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工服和工鞋管理制度
目的
为树立公司良好形象,规范职工工服和工鞋的配备标准和发放流程,特制订本制度。
职责规范
行政企管部为工服和工鞋的主管部门,负责制定工服和工鞋配置标准、订立工服和工鞋管理办法、以及工服和工鞋的采购、发放、登记、保管、违规处理等事务。
工服和工鞋配置
生产、技术部门工服和工鞋需防静电;
公司因不同岗位工作需要,为员工配备相应工服和工鞋;
员工工服和工鞋统一式样,统一制作,统一着装;
职工工作时间必须按规定穿着工服和工鞋;
工服和工鞋配置:
生产、技术部门职工每年夏装、秋装各一套,冬装棉服一套,工作鞋一双;
其他部门员工每年工服(西装)夏装、秋装各一套。
工服发放时间
新员工入职当天由行政部发放工服(4-10月份入职发放夏装及秋装,11-3月份入职的发放秋装以及棉服);
非新入职职工,每年5月1日发放夏装及秋装,每年10月20日发放棉服;
工服和工鞋采购
供应商的选择由行政企管部负责确定;
选择供应商时至少选择三家以上供应商进行比较;
行政企管部负责建立供应商的档案,并负责对工作服出现的质量事故进行协调处理;
行政企管部根据库存及实际需求量制定采购计划,填写《采购申请单》(须附详细的采购明细),经部门部长审核,总经理签字即可采购;
行政企管部应根据公司实际人数加20%的数量作为库存,以备新进人员之用;
工作服制作完成送达公司后,行政企管部根据采购单等进行清点核对后办理入库、出库手续;
工服和工鞋的领用
新员工入职当天人事专员将工服和工鞋按规定发给新员工,并收取工服和工鞋押金300元;新员工工作满一个月后押金退还;
新员工入职未满一个月离职的,公司将从职工工资中实扣去相应的工服和工鞋费用;职工工资不足抵扣的部分,从押金中扣除;
职工自领取工服和工鞋之日算起,工作满