文档介绍：谈判文件
项目名称:副食品配送
项目编号:WJ-2015-2559-C 001
武警普洱支队物资采购小组
2015年7月13日
目录
第一部分谈判邀请书 3
第二部分物资一览表及技术、服务要求 5
第三部分报价方须知 7
第四部分合同样本 18
第五部分附件/报价文件格式 20
第一部分谈判邀请书
我单位就以下项目进行竞争性谈判,欢迎贵单位参加谈判。
一、项目名称:副食品配送
二、项目编号:WJ-2015-2559-C 001
三、物资数量、名称:机关和驻思单位副食品配送,包括各类肉制品、奶制品、豆制品、水(海)产品、禽蛋及制品、蔬菜、水果、饮料等。除大米、小麦粉、面条以外的其它粮食制品。期限为一年,配送金额约为200万元。
四、谈判文件发出时间、地点、售价
(一)时间:2015年7月13日—2015年7月17日 11:00分前
(二)地点:武警普洱支队
(三)售价:免费
五、报价文件提交截止时间、地点
(一)时间: 2015年7月20日 11:00分前
(二)地点:武警普洱支队
六、报价文件提交方式:现场提交
七、谈判时间、地点
(一)时间: 2015年7月21日上午9:00整
(二)地点:武警普洱支队电视会议室。
八、联系方式
联系人:田股长电话:********** 传真:0879-2121804
地址:普洱市人民西路7号邮政编码:665000
武警普洱支队物资采购小组
二〇一五年七月十三日
第二部分物资一览表及技术、服务要求
一、物资一览表
品名
配置及技术要求
单位
数量
备注
副食品配送
各类肉制品、奶制品、豆制品、水(海)产品、禽蛋及制品、蔬菜、水果、饮料等。除大米、小麦粉、面条以外的其它粮食制品。副食品质量必须符合国家《食品卫生法》的相关规定。
批
配送期限一年
二、配送要求
(一)投标方须明确物资质量保证期。
(二)报价方对提供的物资在保质期内,因产品质量而导致的缺陷,必须免费提供包换、包退服务。
(三)投标方就所配送的副食品必须在每日 9时前送达甲方营区内;
(四)投标方须提供一份当前副食品市场价格清单,并在当前市场价格基础上下降5%-10%的的能力,并具有长期提供副食品配送的能力。
(五)报价方应保证使用方在使用该物资或其任何一部分时,不受第三方侵权指控。同时,报价方保证不向第三方泄露采购方提供的技术文件等资料。
第三部分报价方须知
一、说明
(一)使用范围
本谈判文件仅适用于本次竞争性谈判采购。
(二)定义
1. “采购方”系指承办本次竞争性谈判的(武警普洱支队物资采购小组)
2.“报价方”系指向采购方提交报价文件的制造商或代理商。
3. “副食品”系指本次采购活动采购的各类包含的副食品。
4. “服务”系指合同规定中标人必须承担的运输、配送、质量、副食品供应及其它义务。
合格的报价方
经采购方资格审查合格,接受邀请,并有供货能力的制造商或代理商。
能够遵守国家和军队、武警部队的有关法律、法规以及谈判文件的规定。
能够承担谈判及履约中应承担的全部责任与义务。
(四)报价委托
如报价方代表不是法定代表人,须持有《法定代表人授权书》(附件六)。
(五)付款及结算方式
自签订采购合同后,付款方式按供应商与各中队签订合同方式付款。
(六)投标人自行承担参加投标的一切费用。
二、谈判文件
谈判文件的内容
谈判文件由谈判邀请书,物资一览表及技术、服务要求,报价方须知,合同样本,附件及报价文件格式等内容构成。
谈判文件的澄清
报价方对谈判文件如有疑问要求澄清,应当在谈判开始2日前以书面形式通知采购方,采购方应当予以澄清,或以书面形式答复。如有必要,在不标明问题查询来源的情况下,采购方可将答复内容以书面形式通知有关报价方。
谈判文件的修改
采购方对谈判文件内容进行修改的,应当在报价文件提交截止时间日前,以补充文件书面形式通知所有报价方,所修改的内容作为谈判文件的组成部分。
报价方在收到补充文件后,应立即以传真等形式确认,但随后必须以正式文件形式予以确认。
为使报价方有足够的时间按补充文件的修改要求考虑报价文件的修改,采购方有权推迟报价文件提交截止时间和谈判时间,并以书面形式通知报价方。
三、报价文件编制
(一)注意事项
报价方必须依据本谈判文件要求编制报价文件,未按要求编制报价文件的,可能导致谈判被拒绝。
(二)报价文件的语言及计量单位
报价文件和来往信函均以中文书写。
报价文件中所使用的计量单位,除谈判文件中有特殊要求外,均采用国家法定计量单位。
(三)报价文件组成
:
(1)报价函(附件一)
(2)副食品当前市场价格