文档介绍：纸质文书档案的整理
目录
一、概念
二、文件材料归档范围与不归档范围
三、文件的整理
一、概念
文书档案是反映党务、行政管理等活动的档案。它记录了一个社会组织所从事的各类管理活动,如党群管理、财务管理、人事管理、业务管理等。文书档案通常是由办理完毕的有保存价值的文书转化而成,文件是法定机关、团体、企业事业单位和个人在各种活动中,为互相联系和处理事务等实际需要,用文字、图表等方式直接记录下来的具有完整体式和处理程序的信息材料。
(一) 归档文件:立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。
其含义有如下四层:
1、归档文件的来源是立档单位工作活动中直接形成的。
2、归档文件的前提条件是办理完毕,没有办理完毕的文件材料不应归档。
3、归档文件的作用是具有保存价值,无价值的文件材料不需保存。
4、归档文件的形式。
一、概念
一、概念
文书档案的整理按照《归档文件整理规则》DA/T22-2015进行
一、概念
(二) 归档文件整理:将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程。
其含义有如下三层:
1、归档文件整理的对象是归档文件材料。
2、归档文件整理的内容是将零散的文件材料进行系统化和编目的工作过程。
3、归档文件整理的目的是“使之有序化”。
(三) 件:归档文件的整理单位。
一般以每份文件为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文与复文可为一件。
一、概念
二、文件材料归档和不归档范围
依据的标准:
国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》
二、文件材料归档和不归档范围
(一)归档文件材料的范围
凡是反映本机关工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
1、反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的,对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料;
二、文件材料归档和不归档范围
2、机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料;
3、本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料;下级机关报送的重要文件材料;
4、其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。