文书档案管理、计档案管理.ppt

文档介绍：文书档案管理

文书档案是指各单位在其工作活动中形成的,已经处理完毕,具有一定保存价值或领导批存的文件材料。
归档范围
(一)文书档案保管期限
文书档案的保管期限通常分为永久、长期(16—50年左右)、短期(15年以下,含15年)三种。
文书档案少的单位,可只分长期和短期两种。
,对本单位、国家建设和历史及科学研究等工作具有长远利用价值的文件材料,应列为永久保管。
,在相当长时间内对本单位工作有查考价值的文件材料,应列为长期保管。
保管期限划定原则:
,应列为短期保管。
,下属各级公司、办事处应列为短期保管。

(二)文书档案归档范围:

(见教课书第276页)
三、文书档案材料的整理
(一)以“件”为单位进行整理

遵循文件形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。

(1)归档文件应齐全完整。对已破损的文件应予修整,字迹模糊或易退变的文件应予复制。如:热敏传真件;
(2)整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。