文档介绍：青岛龙湖白沙河项目文档管理交底
2011年12月
【适用范围】
适用于青岛龙湖白沙河项目纸质档案(含文档、图说资料等)收发、流转、归档等各环节文控管理,以及对工程项目电子档案的收集、整理管理.
青岛龙湖白沙河项目文档交底
青岛龙湖白沙河项目文档交底
文档管理
图说管理
白沙河文档交底
纸质文档管理
电子文档管理
PDF电子档案
进度图片
发放界面及流程
施工图说版本管理
纸质文档管理
青岛龙湖白沙河项目文档交底
1、政府批文
2、地质勘察文件
3、设计文件
4、参建各方资质
5、参建各方责任书
6、监理管理资料
7、监理通知
8、监理工作总结
9、进度控制
10、质量控制
11、造价控制
12、合同与其他事项管理
13、其他往来函件
14、会议纪要
15、物业管理
16、项目移交
17、项目荣誉
纸质文档分类
青岛龙湖白沙河项目文档交底—纸质文档管理
根据《龙湖集团项目工程文档管理制度》及《青岛龙湖工程文档管理制度(2011版)》,结合项目实际情况,白沙河项目资料共分为十七大类管控。在项目实施过程中,各参建单位需严格按照《白沙河项目文档流转管理》执行。
青岛龙湖白沙河项目文档交底
1、工程名称需与建筑工程施工许可证名称统一:
-28#楼
-100#楼及商业网点
2、由施工单位报送的文档资料,统一由总包施工单位审核,并报送监理单位;监理单位审核且签章完善后报送甲方;甲方不接受总(分)包单位直接报送的资料。
纸质文档注意事项:
3、总包施工单位、监理单位需负责文档编号的编制及管理,确保编号准确、连贯、不重复(编号请打印,勿涂改);监理单位需建立文档流转电子台帐。
4、文档编号原则:
项目名称+文档类别+分期+标段+楼栋号+专业+顺序号
白沙河-签证--二标-101#楼-土建-007
根据文件类型的不同,文档编号略有不同,详附件《白沙河项目文档编码原则及说明》。
注:别墅标度可无需标明楼栋号,但高层业态()则必须按楼栋号予以编号。
青岛龙湖白沙河项目文档交底
5、原则上一份资料对应一个编号,资料退回修改后重新报送,编号应与第一次报送时一致。重新报送的时间不超过3~5个工作日;如资料退回作废,对应的编号不再被重复使用,便于资料的追溯。
6、在资料流转过程中,各方在签章时应填写实际日期;如资料退回修改,需按照再次报送的实际日期填写。
青岛龙湖白沙河项目文档交底
7、经济、技术类资料,施工单位、监理单位及建设单位均需在相应附件、附图上逐页签字、盖章,如(技术洽商、收方、涉及费用、工期的往来函告等)。
8、施工组织设计、施工方案、设计交底图纸会审等资料各方需加盖骑缝章。此外,施工组织设计及重要施工方案需加盖施工单位公章,且需要附内部审核表。
9、报送的各类资料需按照《青岛龙湖白沙河项目文档流转管理》要求的时间节点及固定模板进行报送。建立罚款制度,加强管理。
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