文档介绍：计算机设备管理规定
 
为加强计算机管理,确保计算机系统正常可靠地运转,保证各子公司和公司各中心(部门、办公室)日常工作的顺利开展,保障公司计算机系统、网络和数据安全,特制定此规定。
一、计算机设备是指各子公司和公司各中心(部门、办公室)员工个人日常办公使用的计算机设备,包括服务器、网络设备、打印机等专有设备。
二、个人日常办公使用的计算机设备主要有计算机主机(包括机箱内的各种芯片、各种功能卡、内存、硬盘、软驱、光驱等)、显示器、打印机、UPS 、外设(键盘、鼠标、音箱)等。
三、公司内所有的计算机设备必须建立设备档案,并对设备的变更和领用进行记录。各个子公司的设备档案需集中存档,并报备集团信息技术本部备案。新增设备必须在领用前建立设备档案。各个子公司设备的变更必须及时登记,并报集团信息技术本部备案。各子公司设备报废必须在该设备档案材料上加盖报废章,并将加盖报废章的设备档案材料及时提交集团信息部存档。
四、计算机设备使用的具体规定
1、分配到个人或部门使用的设备必须首先办理领用手续,设备使用人负责对计算机设备的安全和完整性负有责任。部门共用或为他人共用的计算机设备应指定专人管理,被指定人对这些设备的安全及完整性负有责任。每人必须爱护、珍惜分配给自己使用的计算机设备。
2、每人原则上只能使用本部门分配的计算机。非必要时,不能将机器交由他人操作(特别是非本部门人员)。未经当事人同意,不能擅自在他人的计算机上进行任何操作。
3、所有计算机设备,未经本级信息部门授权同意,不得擅自改变位置、拆、换任何零件、配件、外设。不论该行为是否已经对设备、网络、数据造成影响,一经发现,将严肃处理。
4、未经本级信息部门授权同意,个人不得擅自将私有或外来的零件、配件、设备,加入到本单位的办公计算机设备中或网络中。不得擅自在工作时间和场所安装或者运行游戏软件,一经发现,将严肃处理。所有计算机设备,不得随意挪动办公地点。确属工作需要,须报本级信息部门处理。
5、如工作实际需要增加或更新设备的,必须向本级信息部门提交申请报告,按更新计划进行。
6、为保障公司计算机系统、网络和数据安全,原则上不允许将私有计算机设备连接到公司网络中。如果需要将私有的计算机设备添加到公司的计算机设备或网络中,必须预先征得本级信息部门人员同意,在确认不影响现有设备、数据、网络安全后才能添加,否则一经发现将严肃处理。
7、更新计算机设备的途径:一是定期对部分需要升级的机器增加新配件(如增加内存) 或更新部分配件;二是使用的设备已经到了淘汰的年份而必须更换新设备。各个子公司计算机设备更新和淘汰必须首先向集团信息部进行书面申请,获得批准之后由本级信息部门根据计划分批进行计算机设备更新和旧设备淘汰工作。
8、当设备在使用过程中发生故障或毁坏时,需要将故障报信息部