文档介绍：乡村学校少年宫档案管理制度
乡村学校少年宫是指依托乡镇中心学校现有场地、教室和设施,进行修缮并配备必要的设备器材,依靠教师和志愿者进行管理,在课余时间和节假日组织开展普及性校外活动的公益性活动场所。为进一步加强对乡村学校少年宫的规范化、学科化管理,确保建好、管好、用好乡村学校少年宫,现就乡村学校少年宫档案管理进行如下规定。
一、基本要求
乡村学校少年宫档案工作按照统一领导、集中管理的原则,建立专门的档案工作机构,形成分管领导负责、专人管理的机制,对乡村学校少年宫的规划建设、设备设施、财务管理、师资队伍、活动开展情况等各类档案实行集中统一管理,便于日常规范管理和年终考核评估。
二、建档范围
(一)组织机构:主要包括乡村学校少年宫管理办公室组成人员(主任〈主任由正校长担任〉、专职副主任、辅导教师、外聘辅导员、志愿者、以及其他相关管理人员)及其职责。
(二)文书档案:主要包括乡村学校少年宫在日常工作中形成的各种文件、会议记录、纪要、工作计划、总结、规章制度等具有保存价值的文件材料。
(三)基建档案:主要包括乡村学校少年宫在基建项目中形成的文字材料、基建材料、项目审批文件等。
(四)功能室档案:包括乡村学校少年宫各功能室名称、功能室简介、功能室制度、辅导教师简介等。
(五)器材档案:主要包括乡村学校少年宫各种活动器材清单、价格、使用说明、操作规程、合格证、保修卡、维修记录等。
(六)师资队伍:主要包括乡村学校少年宫专职辅导员、外聘辅导员、志愿者以及他们的姓名、所学专业、业务水平、特长、培训进修等材料。
(七)活动档案:主要包括乡村学校少年宫在开展日常活动中形成的文字、图片、音视频材料。
(八)财务档案:主要包括乡村学校少年宫在财务会计核算中形成的报表、凭证、票据、预决算等文字材料。
(九)实物档案:主要包括乡村学校少年宫在重大项目活动、各种比赛、交流往来等具有保存收藏价值的礼品、奖牌等。
三、建档要求
(一)乡村学校少年宫档案材料的规整要严格按照《关于转发河南省文明办<关于进一步加强乡村学校少年宫建设和考核管理工作的通知>的通知》(焦文明办〔2012〕9号)文件要求,认真对照《河南省乡村学校少年宫考核评估标准》,对所有档案材料进行收集、整理、归档和保存。
(二)乡村学校少年宫归档的纸质文件材料必须是原件,如果特殊情况不能移交原件的,单位必须注明情况,提交复印件
,档案移交时必须附上移交清单。录音、光盘等声像档案的外盒上应贴上标签, 必须附有文字说明,内容包括事由、时间、地点、摄影者;照片档案要求每张照片都必须附有文字说明,内容包括事由、时间、地点、摄影者。实物档案应标明实物名称、获得时间和颁(赠)单位。
附:
1、乡村学校少年宫各类档案材料封面(样表)
2、乡村学校少年宫档案目录索引表(样表)
3、乡村学校少年宫管理办公室组织机构一览表(样表)
4、乡村学校少年宫规章制度(样表)
5、乡村学校少年宫师资队伍制度(样表)
6、乡村学校少年宫项目活动器材一览表(样表)
7、乡村学校少年宫日常活动开展安排(样表)
8、乡村学校少年宫日常财务管理及公开一览表(样表)
9、乡村学校少年宫工作计划、总结(样表)
附件1:乡村学校少年宫各类档案材料封面(样表)
××乡村学校少年宫
组织管理
二○一二年十二月
附件2:乡村学校少年宫档案目录索引表(样表)
××乡村学校少年宫档案索引表
考核评估项目
考核评估内容
材料编号
材料内容
一、组织管理
1、xx乡村学校少年宫管理办公室组织机构
1—①;
1—②;
材料①:名称
材料②:名称
2、xx乡村学校少年宫日常管理工作记录
2—①;
2—②;
材料①:名称
材料②:名称
3、xx乡村学校少年宫财务管理
3—①;
3—②;
材料①:名称
材料②:名称
4、xx乡村学校少年宫日常活动记录
4—①;
4—②;②
材料①:名称
材料②:名称
注:上表是基本格式,各根据实际需要进行适当调整。
附件3:乡村学校少年宫管理办公室组织机构一览表(样表)
××乡村学校少年宫管理办公室组织机构一览表
职务
担任人员
姓名
基本职责
备注
办公室主任
校长
办公室专职副主任
副校长
辅导教师
外聘辅导员
管理人员
后勤人员
附件4:乡村学校少年宫规章制度(样表)
①××乡村学校少年宫工作管理制度
②××乡村学校少年宫主任、副主任工作职责
③××乡村学校少年宫总务后勤工作职责
④××乡村学校少年宫教师(含校外辅导员、志愿者)工作职责
⑤××乡村学校少年宫设备设施(财产财物)管理制度
⑥××乡村学校少年宫活动场所安全保卫工作制度
⑦××乡村学校少年宫学员守则