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办公用品管理系统
学校: 江苏电大张家港学院
年级: 02 级
专业: 计算机信息管理
姓名:
学号:
指导教师: 职称:___讲师___

【摘要】:
办公用品管理系统是办公自动化管理系统的重要组成部分,它可以对办公用品的入库和领用进行规范化管理,进而提高工作效率,避免资源的浪费。此系统根据单位的办公用品的购买,入库,领用流程而设计的,特别适用于分批次购买,各部门领用的模式,具有完善的输入,统计,查询功能。这样就更可以合理规范对企业办公用品的管理.
本论文将介绍办公用品管理系统的设计和开发过程,采用Visual Basic ,Access作为后台数据库进行开发,我有理由相信,基于计算机管理办公用品的方案,有助于缓解办公用品人工管理上压力与缺陷,为办公用品管理的办公自动化创造条件。
【关键词】:
办公用品管理系统、数据库、VB 、Access
目录
【摘要】: 2
【关键词】: 2
第一章选题说明及需求介绍 4
,目标,意义 4
4
5
系统开发意义 5
需求分析 5
5
功能需求 6
6
可行性分析 7
开发环境,开发工具介绍 7
硬件环境和软件环境 8
开发工具的选择 8
第二章数据库设计说明 9
9
,基本表 13
第三章办公用品管理系统功能模块设计 18
功能模块 18
系统用户管理模块 18
18
出库信息管理模块 18
19
19
19
20
第四章系统详细设计 21
21
22
系统用户管理模块的设计 24
26
出库信息管理模块的设计 28
30
32
34
第五章系统运行、调试情况、评价 36
36
系统的调试情况 36
37
第六章总结 38
第七章致谢 39
参考文献 39
附录:源代码清单 40
用户登录界面代码 40
综合查询模块代码 42
系统安全设置模块代码 44
保管员管理模块代码 47
商品设置管理模块代码 49
进货信息查询模块代码 51
员工管理模块的代码 54
供应商信息管理模块的代码 56
第一章选题说明及需求介绍
,目标,意义

当今时代是飞速发展的信息时代。各行各业都离不开信息处理。办公室作为一种信息资源的集散地,办公用品和领用资料繁多,包含很多的信息数据的管理,现今,有很多的企业都是初步开始使用,甚至尚未使用计算机进行信息管理。他们以前对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理,对于库存办公用品的统计和核实等往往采用人工检查进行,数据信息处理工作量大,容易出错;由于数据繁多,容易丢失,且不易查找。
因此有一个智能化、系统化、信息化的办公用品管理系统十分重要的。充分利用计算机的功能实现对入库管理、领用管理,库存信息查询等自动化控制,将会使办公用品管理工作大大减弱。方便友好的图形界面、简便的操作、完善的数据库管理。将会使得办公用品管理系统极大限度的应用于现代化企业办公之中。

建立办公用品管理系统,采用计算机对公司用品进行管理,,实现办公用品信息管理工作流程的系统化、规范化和自动化。
系统开发意义
办公用品管理系统是为各个企、事业单位做铺设计服务的,是企、事业不可或缺的一个软件。这是一款针对中小企业设计的程序。有了它,您可以轻松管理您的数据库,方便的进行用品管理,灵活的搜索和查询功能使您完全摆脱传统管理模式下经营者面对庞大的办公用品,不知道有哪些用品,缺哪些物品,数量有多少。
总的来说,本系统提高了对办公用品管理的效率,降低管理成本,能帮助维护企业的正常办公用品借还秩序, 满足企业对办公用品的管理正常化、合理化、科学化。因此,本系统的出现,将对办公用品管理的进一步发展提供决策支持。
需求分析