文档介绍：****证字〔2012〕2号
****信息技术股份有限公司
突发事件处理管理制度
第一章总则
第一条为了提高****信息技术股份有限公司(以下简称“公司”)处置突发事件和保障经营安全的能力,最大限度地预防和减少突发事件及其造成的损害,维护公司正常的经营秩序和稳定,保障广大投资者合法利益,促进公司全面、协调、可持续发展,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《中华人民共和国突发事件应对法》、中国证监会《证券、期货市场突发事件应急预案》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》及《公司章程》、《公司信息披露管理办法》等有关规定,结合公司实际情况,特制订本制度。
第二条本制度所称突发事件是指突然发生的、有别于日常经营的,已经或可能对公司的经营、财务状况以及对公司的声誉、股价产生严重影响的、需要采取应急处置措施予以应对的偶发性事件。
第三条公司应对突发事件工作实行预防为主、预防与应急相结合的原则。
第四条本制度适用于公司、公司个职能部门以及公司控股子公司、分公司遭遇突发事件时的处理。
第二章突发事件范围
第五条按照社会危害程度、影响范围等因素,突发事件主要包括但不限于:
(一)治理类
1、公司大股东出现重大风险,对公司造成重大影响;
2、大股东之间在公司治理和发展方向存在重大争议;
3、公司与股东、董事、监事、高级管理人员之间发生重大争议或诉讼;
4、公司董事、监事及高级管理人员涉及重大违规甚至违法行为;
5、决策层对公司失去控制;
6、公司资产被大股东或有关人员转移、藏匿到海外或异地无法调回;
7、其他重大事件。
(二)经营类
1、公司的经营和财务状况恶化;
2、公司面临退市风险;
3、公司因重大质量事故等无持续经营能力;
4、涉及重大经济损失或民事赔偿风险;
5、其他事件。
(三)政策环境类
1、国际重大事件涉及上市公司;
2、国内重大事件或政策的重大变化涉及上市公司;
3、自然灾害造成公司经营业务受到影响;
4、公司内的各类安全事故、交通事故、公共设施和设备事故等事故灾难造成公司正常经营受到严重影响;
5、公司涉及重大行政处罚风险;
6、其他事件。
(四)信息类
1、公司股价异常波动;
2、公司发布的信息出现重大遗漏或错误,对市场造成了重大影响;
3、社会上存在不实的传言或信息,给公司造成了严重影响;
4、可能或已经造成社会不稳定,引发投资者群体上访或投诉事件等;
5、报刊、媒体对公司问题集中或不实报道;
6、其他事件。
第三章突发事件处理的基本原则
第六条突发事件处理应遵循的基本原则:
(一)合法、合规、诚实、信用;
(二)及时、积极;
(三)统一领导、统一组织;
(四)保护投资者利益、最大程度地减少对公司经营及形象的影响。
第四章组织体系
第七条公司对突发事件的处理实行统一领导、统一组织,快速反应、协同应对。
第八条公司成立突发事件处置工作小组(以下简称“应急小组”),由公司董事长任组长,董事会秘书任副组长,公司相关职能部门负责人任小组成员协助组长及副组长的工作。
第九条应急小组是公司突发事件处理机构,统一完成公司突发事件应急处理,分为五个系统进行,主要职责包括:
(一)决策系统:为突发事件处置过程中的最高权力机构,由公司董事长担任。在整个过程中统揽全局,并把决策意见传达给执行系统。
(二)执行系统:担当公司新闻发言人角色,执行谈判、交涉、协调工作,由董事会秘书担任。
(三)咨询系统:由公关顾问和法律顾问组成。
(四)运营系统:由运营中心及其他相关部门工作人员组成。
(五)信息调查、整理系统:由公司负责信息搜集的工作人员担任,负责调查事件的起因,发展状况和可能对公司造成的危害。
(六)各系统除了各负其责外,还要做好沟通工作,互相配合。
第十条应急小组在通过引导媒介进行事件公正报道的同时,还要对公司的经营状况、业绩、产品和服务的特色以及企业文化等进行说明。在必要的情况下,还可以对公司的发展战略和经营计划进行适当的介绍,或是对与事件有关的产品或服务进行详细的介绍和说明。
第五章预警、预防机制
第十一条公司应对可能引发突发事件的各种因素采取预防和控制措施,根据突发事件监测结果及突发事件预控的程度对突发事件进行确认。
第十二条公司各部门、各下属公司及分支机构负责人作为突发事件的预警、预防工作第一负责人,定期检查及汇报部门或公司有关情况,做到及时提示、提前控制。
第十三条公司各部门、各下属公司及分支机构责任人应保持对各类事件发生的日常敏感度,不断地监测社会环境的变化趋势,建立信息搜集、识别、整理系统。以国家政策、行业动态、竞争企业、竞争产品、资本市场确定为重要的监视方向,收集整理并及时汇报可能威胁公司的重要