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会计电算化的辅助核算.doc

上传人:rdwiirh 2018/9/9 文件大小:30 KB

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会计电算化的辅助核算.doc

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文档介绍

文档介绍:1、电算化环境下辅助核算的种类 
(1)特定项目內容的核算与管理针对某1特定项目所提出的辅助核算要求,将核算方式与操作指令融入基本账务处理程序中,通过单独的或与记账凭证连动的操作,实现对特定项目的输入、查询、核销等基本操作功能,并可随时输出该项目的业务状况资料和相关分析表单。通用财务软件所提供的标准化特定项目主要有往来(客户与供应商)单位、部门、职员等等。其辅助管理功能中,包括初始数据入账、凭证数据的自动传递、手工与自动双重销账等基本操作功能。 
(2)自定义项目的管理利用软件系统所提供的辅助项目设置功能,自定义辅助项目的名称、分类与项目目录,并与会计科目建立内在联系,通过录入以及对内部数据处理的控制来实现对相关要素内容的管理,这是辅助核算在账务处理过程中较手工操作最具革命性的应用。有了该类应用,对销售收入的分组分岗记录、费用的分部门考核、工程成本的分项目决算、科研经费的详细记载等,在功能实现上都显得极为轻松与便利。 
(3)延伸指标的核算与管理由于会计计量需要,部分核算对象涉及对实物数量、外币金额等非价值计量指标的核算,或者需要同时记录原始单据编码、业务部门、经手人等信息。辅助核算系统能够将某1科目的辅助计量属性与主要计量属性相联系,提供相互联系的、可自动转换的多种计量数据;或者在录入主要计量属性数据时,同时标注与业务相关的附加属性值。外币汇率管理、数量控制、工作量考核等都属于这1类应用。这种应用集中体现了财务软件的关联性应用与数据连动的优势。 
(4)现金流量表的编制这是对自定义项目进行定义和应用的特例。把既包括现金流量变动的事项又包括不影响现金流量变化事项的科目,按现金流量表填列要求进行分类设置和处理,其中将经营活动、投资活动、筹资活动的类别设置为自定义分类项目,将销售商品(提供劳务)收到现金、收到的税费等设置为项目目录。日常核算中,随凭证业务的确认而累积各项统计数据。年终时可直接输出所需要的指标信息。 
2、电算化环境下辅助核算的组织应用形式 
(1)构成上下级关系的“科目——项目”方式利用科目与项目的上下级关系,建立起科目与项目之间的“控制——被控制”关系或“传送——接受”关系,使录入给1个科目的数据能够直接传递给所有与之建立联系的各个项目。在这种方式下,1个科目所接受的数据能够同时被多个已建立联系的辅助核算项目所接受。如应用最为普遍的部门辅助核算、职员辅助核算等便是典型的传递——接受关系。在实际应用中,可以是1个科目数据被多个项目所吸纳,也可能是多个科目数据被1个项目所接受。如在往来核算中,应收账款、预收账款等多个账户可同时将某1特定单位定义为往来辅助核算项目,随时接受多个科目所发生的业务数据,以反映与该单位间完整的债权债务情况。 
(2)体现平行运算关系的数据承接方式对于具有外币、数量、工时等辅助核算要求的项目,需要建立外币原币金额、汇率以及数量、单价、工时等指标与账簿主体指标间的运算关系,这是直接在账面上体现的最为直观的1种辅助核算形式,在传统账簿体系中表现为外币金额式或数量金额式账簿格式。在数据关系处理中,这种应用的意义主要在于系统可随时直接调用辅助核算指标数值,以方便实现对相关指标数据的单独提取或单独报告。 
(3)描述扩展属性特征的辅助标志方式在出纳管理、银行对账与现金流量表编制等

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