文档介绍：依据《婚姻登记档案管理办法》做好婚姻登记档案工作
依据《婚姻登记档案管理办法》
做好婚姻登记档案工作
,.,006年1月23日,国家民政部,
厶国家档案局联合颁发了《婚姻登
记档案管理办法》(以下简称《办
法》),《办
法》是为规范婚姻登记档案管理,
维护婚姻当事人的合法权益,并根
据《中华人民共和国档案法》和
《婚姻登记条例》所制定的,是我国
民政专业档案管理工作的第一个部
门规章.《办法》第十四条规定:"县
级(含)以上地方人民政府民政部
门形成的婚姻登记档案,应在本单
位档案部门保管一定时期后向同级
国家档案馆移交,具体移交时间由
双方商定."婚姻登记档案主要形
成于区县级(含)以上地方人民政
府民政部门和具有办理婚姻登记职
能的乡(镇),
区县级档案馆婚姻登记档案管理工
作没有一个规范的标准可供依据.
口徐梅
因此,笔者现从区(县)级档案馆的
角度,并结合实际工作,谈谈如何依
据《办法》,具体做好档案馆婚姻登
记档案管理与利用工作.
一
,依据《办法》做好婚姻登记
档案进馆前的指导工作
在婚姻登记档案的形成过程
中,档案部门就应给予民政部门的
婚姻登记处在婚姻登记材料收集,
整理分类,立卷,归档等方面工作的
具体指导,同时,指导其做好机读目

目录,全引目录等检索工具一并接

计算机办理婚姻登记工作,则档案
部门应指导其参照《电子文件归档
与管理规范》,使其形成的婚姻登
记材料电子文件符合规范,并同时
形成机读目录或通过转换格式符合
进馆机读目录编制要求,以减少重

旦形成了一定的规范程序和模式,
就能够提高工作质量和效率,最重
要的是也为婚姻登记档案的移交进
馆及进馆后的管理利用等工作打好
了基础.
二,依据《办法》做好婚姻登记
档案档号编制转换
以笔者所在区级档案馆的婚姻
登记档案管理工作为例.
《办法》前的档号编制

分档案有以下几个特点:一是来源
于区内各街道办事处;二是起始时
间从1950年至1993年;三是档案
保存不齐全,年代越早,遗失的越
多,有的街道办事处的婚姻登记档
案从1978年才归档,之前的档案就
遗失了;四是只分为结婚和离婚两
基层工作
个类;五是以卷为单位归档,将数对
当事人的婚姻登记材料归为一卷.
x,-j-于这部分档案,按全宗原则,均编

存极小部分文革时期的结(离)婚
登记档案,
于以上档案的档号的编制为:全宗
号一目录号一案卷顺序号,如
401-03-1,……,402-03-1,……
(本馆4字开头的代表街道全宗
群).
到1993年,婚姻登记工作归区
民政局管理,婚姻登记档案又归入
区民政局,本馆将全宗号调整为
"315",并在接收进馆后给予两个
不同的目录号,以区分结婚登记档
案和离婚登记档案两类,其档号分
别为:315—04—1,……(04目录为离
婚登记档案),315—05—1,……