文档介绍：第一节UFO报表管理概述会计报表:是用统一的货币计量单位,把日常会计核算资料,通过整理、分析、综合成为一个完整的指标体系,总括地反映企业在一定时期内有经营活动成果、财务收支状况和理财过程的一种书面报告。编制会计报表:是会计核算的一项专门方法和工作,也是会计电算化信息系统的一个重要功能。第一节UFO报表管理概述一、UFO报表管理系统的基本功能UFO报表管理系统:是用友公司开发的用于处理日常办公事务的电子表格软件,它可以完成制作表格、数据运算、图形制作、打印等电子表的多种功能。它采用面向对象的开发思想,严格地以客观对象为处理目标,彻底摆脱结构划分的弊端,使得财务人员操作起来,更自然、更方便、更适合自己的思维方式。任务:是设计报表样式、编制报表公式,从总账系统或其他业务系统中提取有关的会计数据,自动生成各种会计报表,并能对报表的正确性进行审核、汇总,生成各种分析图,并按预定的格式输出各种会计报表。功能:文件管理、格式管理、数据处理、图形、打印、二次开发等多种功能。第一节UFO报表管理概述二、UFO报表管理系统的操作流程第一节UFO报表管理概述三、UFO报表的基本概念(一)格式状态和数据状态UFO报表将含有数据的报表分为两大部分来处理,即报表格式设计工作与报表数据处理工作。报表格式设计工作和报表数据处理工作是在不同的状态下进行的。实现状态切换的是一个特别重要的按钮——“格式/数据”按钮,点击这个按钮可以在格式状态和数据状态之间切换。(1)格式状态:在格式状态下设计报表的格式,如表尺寸、行高列宽、单元属性、组合单元、关键字、可变区等。报表的三类公式:单元公式(计算公式)、审核公式、舍位平衡公式也在格式状态下定义。在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作,报表的数据全部被隐藏。(2)数据状态:在数据状态下管理报表的数据,如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式,看到的是报表的全部内容,包括格式和数据。第一节UFO报表管理概述(二)单元单元:是组成报表的最小单位,单元名称由所在行、列标识。行号用数字1-9999表示,列标用字母A-IU表示。单元有数值单元、字符单元和表样单元三种类型:(1)数值单元:是用于存放报表的数据,在数据状态下输入。数值单元中数字可以直接输入或由单元中存放的单元公式运算生成。建立一个新表时,所有单元的类型默认为数值型。(2)字符单元:是报表的数据,在数据状态下输入。字符单元的内容可以是汉字、字母、数字及各种键盘可输入的符号组成的一串字符,一个单元中最多可输入63个字符或31个汉字。字符单元的内容也可由单元公式生成。(3)表样单元表样单元是报表的格式,是定义一个没有数据的空表所需的所有文字、符号或数字。一旦单元被定义为表样,那么在其中输入的内容对所有表页都有效。表样只能在格式状态下输入和修改。第一节UFO报表管理概述(三)组合单元和区域(1)组合单元:是由相邻的两个或更多的单元组成,这些单元必须是同一种单元类型,UFO报表在处理报表时将组合单元视为一个单元。可以组合同一行相邻的几个单元,也可以组合同一列相邻的几个单元,也可以把一个多行多列的平面区域设为一个组合单元。组合单元的名称可以用区域的名称或区域中的单元的名称来表示。例如把B2到B3定义为一个组合单元,这个组合单元可以用“B2”、“B3”或“B2:B3”表示。(2)区域:是由一张表页上的一组单元组成,自起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。在UFO报表中,区域是二维的,最大的区域是一个二维表的所有单元(整个表页),最小的区域是一个单元。例如:A2~D8的长方形区域可表示为A2:D8。区域可分为固定区域和可变区域,固定区域是由固定的行数和列数组成,一旦设定,区域内的单元总数保持不变。可变区域是由不固定的行数和列数组成的区域,在一个报表中只能设置一个可变区域。可变区域设定后,屏幕只能显示可变区的第一行和第一列,在操作中,可变行列可根据需要增减。第一节UFO报表管理概述(四)表页:是由许多单元组成的表,一个UFO报表最多可容纳99,999张表页。一个报表中的所有表页具有相同的格式,但其中的数据不同。表页在报表中的序号在表页的下方以标签的形式出现,称为“页标”。页标用“第1页”——“第99999页”表示。(五)关键字:是游离于单元之外的特殊数据单元,可以唯一标识一个表页,用于在大量表页中快速选择表页。UFO报表提供了六种关键字(见表8-1),关键字的显示位置在格式状态下设置,关键字的值则在数据状态下录入,每个报表可以定义多个关键字。同时,UFO报表还有自定义关键字功能,当定义为“周”和“旬”时,有特殊意义,可以用于业务函数中代表取数日期,可从其他系统中提取数