文档介绍：淮阴工学院
《物流信息系统分析与设计》
课程设计报告报告
设计题目:
小型商店销售管理系统
小组成员:
姓名
学号
组长:
组员:
指导教师:
2011
年
12
月
19
日
小型商店销售管理系统
系统简介
某小型商店是一个商业销售组织,该商店的主要业务是从批发或制造厂商处进货,然后再向顾客销售。按照有关规定,该小型商店在每月需向税务机关交纳一定的税款。该小型商店的全部数据处理都由人工操作。现行系统在商店老板的领导下,设有销售人员、采购人员和财务人员。
销售管理系统是销售管理软件的通俗化名称,销售管理系统是管理客户档案、销售线索、销售活动、业务报告、统计销售业绩的先进工具,适合企业销售部门办公和管理使用,协助销售经理和销售人员快速管理客户、销售和业务的重要数据。
销售管理的过程是:
:采购人员将需要采购的货物写入采购单,凭购物单在批发商处采购相应货物,检查货物是否合格,合格即进货并要求出具相应发票,不合格则及时要求退换货。
:收银员在工作时间开启收银机,顾客购买商品结算后对顾客出具小票,顾客若不要则当场撕毁。下班前确认收银机现在现金安全,并交入财会进行入账登记。
:定期根据销售管理的采购、收入账面,统计出一定时期内商店支出收入明细,然后登记入账。此外,负责编发存月报表,呈商店所有人审核。有时还要尽量满足查询要求。
二、系统分析
系统分析结果应包括如下:

小型商店组织机构如下图所示。
老板
收银人员
采购人员
财会人员

采购人员的任务——采购货物、检查货物、索要发票
收银人员的任务——商品结算、出具小票、现金汇总
财会人员的任务——登记入账、汇编报表、检查审核
销售管理
收银
采购
财会
采购货物
检查货物
索要发票
商品结算
出具小票
现金汇总
检查审核
汇编报表
登记入账

采购员
采购单
检验
合格入库单
入库记账
支出账
发票
财会室
账面采购单
账面收入单
支出记账
收入记账
账面支出帐
账面收入帐
明细台帐
统计报表
月报表
登记
入账
收银员
收银小票
检验
现金总账
登记
入账
账面收入帐
废弃小票

采购员

采购

检验
D1 支出台帐
采购单
发票
合格发票
入库单
收银员

商品结算

检验

现金汇总
D2 收入台帐
商品数据
小票
现金数据
废弃小票
入帐数据
会计员
明细台帐
支出台帐
收入台帐

登记总账

收入记账

支出记账

编制报表
D 月报表存档

支出单
收入单
支出数据
收入数据
查询
查询
查询
总帐数据
报表数据
5、数据字典
 数据字典用于进一步定义和描述所有数据项,包括数据流字典、数据存储字典、数据处理字典三类。
数据流字典清单
编号
名称
来源
去向
所含数据结构
说明
F1
采购单
采购员

详细商品
用于采