文档介绍：监理(管理)项目工程技术资料管理规定广州宏达工程顾问有限公司工程管理所2004年3月25日目录一、总则二、分类三、内容四、管理规定五、档案要求一、总则工程技术资料管理是一项综合性的科技管理工作,涉及的面广、系统性强,管理得好坏,反映企业素质的高低,因此,为加强建设工程项目监理(管理)资料的归档工作,建立完整、符合《建设工程文件归档整理规范—GB/T50328-2001》、《广州市建设工程档案编制指南》、《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》的要求,结合我公司ISO9001:2000标准的质量管理体系运行模式,对建设工程项目监理(管理)资料归档,特作如下规定。注:广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表,从2003年12月1日开始实施。从2003年12月1日开始的施工项目,必须按上述“广东省统一用表”使用;2003年12月1日以前的施工在建项目可按广州市质监总站原规定的表格过渡使用!二、:建设工程项目管理与建设工程项目监理两大部分。:2000标准质量管理体系文件—《工程项目管理程序—GJWT/QP07-03》的运行要求,结合《建设工程文件归档整理规范》及行业的规定与需要,建立完整的管理资料档案;:2000标准质量管理体系文件—《建设工程监理控制程序GJWT/QP07-02》的运行要求,结合《建设工程文件归档整理规范》和参照《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》的规定以及建设工程监理规范《GB50319-2000》的要求,建立完整的监理资料档案。三、(管理)(管理)的资料档案是从项目洽谈到项目竣工验收备案全过程中形成的,具有追溯备考的各种图纸、图表、声像、文件、记录资料的总称,是项目组技术服务的有形终端产品,做好这项管理工作,对公司的拓展和开发具有十分重要的意义;《工程项目管理程序—GJWT/QP07-03》的五大过程所产生的记录资料、进行顺序收集、整理,分类编目组卷(1、项目导入阶段2、项目概念形成阶段3、设计阶段4、项目施工阶段(分项目管理资料与自身监理的监理资料,自身的监理资料按下边建设监理的资料归档要求组卷)5、项目收尾阶段)。附工程项目管理工作流程图与项目筹建(报建)流程图作参阅,其产生的记录资料要求见附录2;《建设工程监理控制程序—GJWT/QP07-02》要求产生的记录资料收集、整理、分类、编目、存放,然后按归档目录清整组卷归档;、记录(包括各参建的来往函件)应为原件,若无原件应保证复印件清晰可视,并加注原件存处;工程文件、记录的内容必须符合国家相关的法律、法规、标准、规范要求;必须真实、准确,可追溯性;文件、记录的书写、字迹应符合常规要求;竣工图要符合相关的规定(详见:质量管理体系文件中支持性文件的《QW/04-02—建设工程档案资料管理办法》的要求)。、记录资料在项目组的收集、整理、分类编目、(管理)过程中产生的文件、记录资料应由各专业工程师按过程控制及时收取、整理(包括工程建设前期法定建设程序资料)、记录资料的收取、整理必须与项目施工进度同步,其内容根据项目监理表格(QR/2000A0版)—是按照《建设工程监理规范—GB50319-2000》结合我公司监理的经验和ISO9001:2000版质量管理体系运行的有关程序规定以及国家、地方政府的有关规定《建筑工程施工质量验收统一标准(GB50300-2001)》及相应的各专业施工质量验收规范与广东省最新出台的《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》中的相关部分;、(专或兼),由各专业工程师经总监代表(或地盘经理)过目(或签认)后递送的记录资料应及时整合,按分类盒夹上编目(盒夹上填写分类目录,盒夹内填写记录资料内存的分目录及必要的子目录),盒夹存放在适宜的地方。注1、分类编目按公司规定2、要求由总监或项目经理签认的文件、记录资料,按公司规定签字。,记录资料的系统整理、(管理)的过程控制,收集、编填、整理、分类编目盒夹内存放的资料,在竣工验收时,备案结束之前,由项目组资料员(专或兼)作好全面的清整,按公司《建设工程档案资料管理办法》,初步分装好(分两部分—1、按公司档案资料管理办法的宗卷目录内容组卷;2、其余的记录资料按原收存类别归综);,经项目总监代表(或地盘经理),全