文档介绍：项目管理与项目组合管理
企业级项目管理解决方案——
IBM Rational Portfolio Manager (RPM)
IBM 软件部张剑平
Software development and “The Plan“
Good work!
But shouldn‘t we get a little more detailed in this area?
Magichappens
Are the rectangles of the same size?
How‘s my project doing??
Manage Change or Blame?
“State of the CIO” 2004
在2004年,CIO Magazine采访了 544位企业高级管理人员:
“What are the five biggest hurdles or barriers to your effectiveness in your role right now?”
Top 5响应:
“Unrealistic or unknown expectations from the business
Inadequate budgets
Shortage of time for strategic thinking/planning
Difficulty proving the value of IT
Lack of alignment between business goals and IT efforts […]”
* CIO Magazine, September 30, 2004.
如何应对这些项目挑战?
“Unrealistic or unknown expectations from the business”
通过单一的协作平台来提出、规划、设置优先级和测量项目投资
“Inadequate budgets”
确保预算优先满足高优先级的项目;这需要一个全面的系统来跟踪资源利用,和测量项目的投资回报情况
“Shortage of time for strategic thinking/planning”
给项目团队提供一个简单的、具有协作能力的接口,来提交、跟踪成本、工时和其它有关使用效率的测量参数,便得团队只需花费少量的时间在运作上,把更多时间来做规划和制定策略
“Difficulty proving the value of IT”
通过测量和汇报期望和实际的投资回报率的能力,来帮助技术领导使用正确的术语向企业显示项目投资的价值
“Lack of alignment between business goals and IT efforts”
基于业务目标来选择和确定项目的优先级;功能全面和完善的项目组合管理确保只有”好”的项目才会执行
项目组合管理
议程
RPM是企业级项目管理解决方案
RPM如何支持项目管理
RPM如何支持项目组合管理
小结:RPM的核心价值
Q & A
什么是项目、项目群、项目组合?——例子
项目组合
项目群
项目
什么是项目、项目群、项目组合?
项目(Projects)
项目群(Programs)
项目组合(Portfolios)
定义
创造指定范围的一个独特产品或服务。项目是项目群和项目组合的构成基础
一个项目群由多个项目所构成,它是战略性的、实施周期较长
一个项目组合由多个项目或项目群构成,它们具有共同特性,为了管理需要而把它们组织在一起进行管理
特点
短期、战术性的
长期、战略性的
管理周期(每季度、每年)
重点
过程
1)计划与实施项目
2)活动的管理
1) 根据战略定义项目
2) 项目与业务过程的管理
1) 选择项目、项目群;设置项目优先级
2) 连续管理
项目群
项目
项目组合
项目
项目群
项目群
项目
项目组合
N
N
1
1
1
N
什么是项目组合管理(PPM)?
Strategy
Execution
Portfolio
Management
项目组合管理使项目和资源始终与业务优先级保持一致。
它对一组项目分别进行单独管理,同时又把它们组合在一起管理,使整个项目组合能够满足企业的整体业务目标。