建设项目文件归档要求与档案整理规范-院长办公室.ppt

文档介绍：建设项目档案管理
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一、项目档案工作基本原则和特点
二、加强基础管理,保障项目档案工作
三、国家重大建设项目档案文件归档要求与档案
整理规范(DA/T28 )标准讲解
四、档案验收
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集中统一管理;
完整、准确、系统;(难点、重点)
安全保管、有效利用。
(一)基本原则
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1、责任大——从档案的价值、作用看,为建设管理、竣工验收、生产运行、维修改造服务,肩负着现实和历史的双重责任;从工作看,是项目建设、管理的组成部分和必不可少的环节。
(二) 建设项目档案工作特点
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2、难度大——项目法人与参建各方之间接口关系多,人员变动大,文件材料来源多不易控制(收集难); 时间紧,伴随项目周期,各阶段都有相应的任务,档案工作必须及时跟进同步管理,不能脱节;形成的档案门类、载体复杂、数量大(整理难)。
如:文件收集不全、竣工图的编制不规范、图物不符、签字手续不完备,有些重要的文件丢失.
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3、要求高——是稽查、审计、验收、后评价的依据,是维护资产和权益的凭证,是运行管理的保障。
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做好档案工作应成为项目领导、工程管理人员、技术人员和档案工作者的自觉行为。根据质量管理原则:
.
重视档案工作的项目负责人是——
有眼光、负责任、会管理的领导。
,相互配合。
项目领导和工程管理人员应了解档案工作的要求;档案人员应熟悉相关专业和工程管理。
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共同努力做好建设项目档案工作
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一、项目档案工作基本原则和特点
二、加强基础管理,保障项目档案工作
三、 DA/T28 标准讲解
四、档案验收
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项目法人(建设单位、业主)——负总责,负责组织、协调、检查、指导本单位和参建各方;档案实体的管理(收集、整理、归档、保管、移交等)。
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