文档介绍：人员招聘管理制度
第1章总则
人员招聘和录用是公司为了自身发展及时获取所需各类人才和重要途径和手段。招聘录用要补充有较好素质和能给公司带来价值的新员工。
第一条目的
为及时满足公司人力资源需求,明确员工录用标准,规范招聘录用流程,确保招聘质量,规避招聘风险,控制招聘成本,特制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司员工的内外部招聘工作。
第三条管理职责与分工
(1)人资行政部全面负责公司员工招聘工作,其主要职责有以下6点:
①明确公司招聘需求,制订招聘计划,经本部门经理审批后执行。
②进行工作分析,梳理岗位职责,编制岗位说明书。
③确定招聘渠道和方式,收集应聘材料。
④实施人员测评。
⑤参与面试、背景调查,为用人部门的录用提供建议。
⑥办理录用人员体检、劳动合同签订等各项手续。
(2)用人部门职责。
①协助人资行政部确定拟招聘岗位的岗位说明书。
②编写部门岗位专业测试题,对候选人进行测评。
③确定录用人选。
第四条招聘原则
(1)内部优先原则。
对公司内部符合招聘岗位要求及表现卓越的合适员工,将优先给予选拔晋升,其次再考虑面向社会公开招聘。
(2)公开平等竞争与公平原则,杜绝任何以权谋私,假公济私和任人唯亲的现象。
(3)考用一致的原则,考试合格者方予试用,试用合格者才能聘用。
(4)择优录用。
在招聘考核过程中,坚持“招聘计划与空缺岗位公开”、“考核程序与岗位要求公开”以及“考核标准与考核程序公正”的原则。
第2章招聘需求分析
第五条招聘需求来源
(1)缺员的补充。因员工异动,按规定编制需求补充。如因员工调动、退休、晋升等原因。
(2)扩大编制。因公司发展壮大,而需扩大现有的人员规模及编制。
(3)储备人才。为了促进公司目标的实现,而需储备一定数量的各类专门人才。如大学毕业生、专门技术、管理人才等。
(4)引进特殊(专业技术型)、高级人才。
(5)突发的人员需求。因不可预料的业务、工作变化而急需的特殊技能人员。如技术变革或引进新业务等。
(5)其他经公司总经理特批的人员需求。
第六条年度人员规划需求
(1)每年人资行政部根据公司的发展战略和年度经营计划进行人员需求预测,内外部人员供给情况进行人员供给预测,制定公司人力资源规划和费用计划,报总经理审批。
每年年底,人资行政部招聘专员将下一年度的《部门人员增补申请表》发放给各部门,各部门须根据实际情况,认真填写,经本部门负责人签字后,上报人资行政部。
(2)各用人部门应于每季度最后一个月初提出人员调整计划,报人资行政部。
人事行政部经理指导招聘专员根据部门所上报的人数,以及公司的发展方向、人员规划,制定公司年度人员招聘计划,报总经理审批后,按计划实施招聘。
第七条日常人员需求申请
(1)以各用人部门为单位,在确认本部门内无横向调剂人员的可能性后,报主管经理审批后,填写《员工需求申请表》报人资行政部,如系新岗位需同时附上《岗位说明书》。
(2)计划内的人员需求须经部门负责人、人资行政经理审批。
(3)计划外的人员需求,须报人资行政部经理,要总经理审批后方可实施。
(4)人资行政部认真审核该职位的工作性质、等级以及部门人员编制计划等,提出采用公司内部招聘或对外招聘的建议,并填写《人员招聘需求计划表》报总经理审批。
第八条部门招聘需求评估
当人力需求产生后,需求部门需进行深入的评估,确定是否需要增补人力,具体评估内容如下所述:
(1)是否可以通过对本部门人员整合或知识技能的训练来满足人力需求。
(2)是否可以通过对本部门内部岗位职能的整合来满足人力的需求。
(3)是否可以通过对技术革新、流程改造、工作方法的改进来满足人力的需求。
(4)当通过以上三项评估仍不能满足人力需求时,用人部门即可向人资行政部招聘专员提出人力增补申请。
第九条人资行政部招聘需求评估
人资行政部招聘专员接到需求部门的人力补充申请后,需进行评估审核:
(1)确定需求部门是否对现有人力和岗位职能进行了有效的内部评估与整合。
(2)确定需求部门的人力是否充分发挥其应有的效能。
(3)确定招聘需求是否符合人员、岗位编制或公司发展的需要。
(4)公司人力资源预算是否允许支付新增人员的费用。
(5)是否可以通过公司内部部门间的职能和人员调整来满足人力需求。
(6)是否可以通过公司内部招聘来满足人力需求。
第十条招聘需求审批权限
公司招聘需求审批权限如下表所示。
公司招聘需求审批权限一览表
需求类别
部门负责人
主管经理
人资行政部
人资行政部经理
总经理
计划内补充
提出
审核
审核
批准
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计划外人力增补
提出
审核
审核
审核
批准
公司人力规划需求
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