文档介绍：字处理软件的使用
本节重点讲述:
基本操作
插入对象
分栏、样式和模板
表格制作
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基本操作
(1)新建文档
选择“文件/新建”命令,显示“新建文档”任务窗格,如图所示,在该任务窗格中可以选择:
(2)输入文本
根据新近打开过的文档
根据模板来新建文档
直接新建
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(3)插入符号 在输入文本的过程中,有时需要输入一些无法从键盘输入的符号如等
此时,可以通过“插入/符号”命令将这些符号和国际字符插入到文档中。其输入方法如下:
①选择“插入/符号”命令,
②在“符号”对话框的“符号”选项卡中,
③选取所需符号后点击“插入”按钮。
“特殊字符”选项卡还有另外一些常用的印刷符号可供选用。
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(4)输入错误的处理 ●提示更正 Word 2002可以识别拼写和语法两类输入性错误并给出预警提示,甚至提供相关的更正意见。
有时在输入的文字串下方浮现红色或绿色波浪线,这是提示自动检测到的拼写错误(红色波浪线)或语法错误(绿色波浪线)。
●自动更正
对于在自动更正列表上已经登录错误,在输入的过程中Word会自动进行更正。
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、重复与恢复 (1)撤消
其操作有两种方法:
选择“编辑/撤消”命令:撤消刚才的操作
使用“常用”工具栏中“撤消”按钮,单击可以撤消上一步操作
(2)重复和恢复
Word 2002还提供了重复前一操作和恢复撤消的功能。
单击“编辑/重复”命令
组合键Ctrl+Y即可重复前一操作。
“常用”工具栏中“恢复”按钮:的功能和操作与“撤消”的功能相反,可以恢复已经被撤消的操作。
Word 2002的剪贴板中可存放包括文本、表格、图形等24个对象
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、替换 Word 2002不仅能根据指定的文本进行查找和替换,还能根据指定的格式进行查找和替换。
在“查找与替换”对话框中,单击“高级”按钮显示扩展选项,选择“格式”或“特殊字符”按钮,打开“格式”或“特殊字符”下拉菜单选择设置查找条件。
例如:要修改文档中所有的“计算机”字符的格式——全部改成红色、加粗、倾斜、突出显示。
***如果要清除指定的格式,可单击“不限定格式”按钮。
①查找内容
②替换为
③全部替换
①
②
③
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段落格式主要用于控制段落的显示形式诸如段落对齐方式、整个段落首行及左右边界缩进量、段落内的行间距、段落之间的间距以及制表位设置等.
(1)项目符号和编号
只要先选定想要添加项目符号或编号的段落,单击“项目符号”或“编号”按钮就可为选定段落添加项目符号或编号。
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“项目符号”或“编号”按钮只能设置一种类型。选择“格式/项目符号和编号”命令,打开“项目符号和编号”对话框,按“自定义”按钮,打开“自定义项目符号列表”对话框可更改预设的项目符号和编号。可以通过单击“符号”或“图片”按钮进一步选择满意符号或图片进行自定义。
结果
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(2)边框与底纹 Word 2002可以为文档的字符、段落、表格、图片或图文框等添加各种不同类型的边框和底纹,用于文档的美化。通过“格式/边框和底纹”命令打开“边框和底纹”对话框。
结果
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(3)首字下沉 首字下沉是放大插入点所在段落第一行的首字符(字母或汉字)的字号,使其产生“下沉”的艺术效果,一般用于报刊杂志美化版面,很少用于学术论文中。
设置段落的首字下沉操作较简单,首先将插入点移到要设置首字下沉的段落;执行“格式/首字下沉”命令,打开“首字下沉”对话框。
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