文档介绍：上海新致软件有限公司
地址
上海市峨山路91弄浦东软件园陆家嘴分园1号楼3F-6F
电话
86-21-51105660
传真
86-21-51105678
邮编
200127
采购管理论述
当前版本号:
日期:
文档历史
版本
日期
修改人
原因
审核
其它
李海
创建
目录
概述 3
摘要 3
正文 3
结尾 4
概述
摘要
本文重实际项目建设出发,讲述信息系统项目的采购管理过程、方法和技巧。2007年,我参与了上海市浦东新区市容环保局的“城管执法集成系统”建设,担任项目经理。在次项目中,我灵活运用了IT项目建设采购管理知识,并探索切合实际的方法步骤和技巧。集中体现在一下几个方面:一、做好采购元素分析,就是说分析论证出哪些产品或者服务需要采购;二、项目建设过程及步骤分析,做好采购执行顺序;三、做好采购元素工作说明书,就是明确定义采购元素的功能、性能、质量要求说明书;
四、分析可提供采购服务的供应商,作为待选的对象;五、重价格、功能和质量,及其供应商信誉资质方面,综合选择供应商;六、采购执行,详细定制采购合同,对采购的产品及服务、性能、质量、功能,及测试、验收、售后服务等细节在合同上作详细描述;由于项目建设过程中,我很好地运用了这些知识,很多项目采购的产品及服务保质保量,各供应商各尽其职,很少出现因为相互推委而耽误进度的现象。现在,我把如何进行运用采购知识的过程,详细阐述一下,以供交流,共同进步。---技术分析员李海---nclihai@
正文
2007年,我作为项目经理,参与了上海市浦东新区市容环保局“城管执法集成系统”的建设。该项目是上海是浦东新区市容环保局城管执法办公室主持的,是为了加快政府办公信息化及办公公开监督透明化而建设的。该项目包括政务信息化软件,移动指挥车,车载导航移动办公,全球电子眼,及数据服务器,网络服务器,指挥座席,机房,网络,指挥中心装修等环节。我公司是系统集成总包商,信息化软件由我公司开发,其他元件代理执行采购。
项目建设过程中,我从实际应用出发,灵活运用了项目采购的知识,并逐步探索各种技巧和方法,其体现在以下方面:
充分进行采购元素分析,指出哪些产品和服务需要采购。采购分析在项目管理节点上,应该是项目规划和项目方案已经产出,采购需要根据方案做充分采购预算、步骤及顺序。其过程是,分解方案,分解方案任务,列举采购元素。在这个过程中,分解要细,估算要准,否则采购就会出问题;采购不足,或者采购过量,都会带来麻烦。在本文项目建设中,有一项采购就是“全球电子子项目”采购,其构成有全球电子眼服务租用,电力布线,电信布线;其“全球电子眼”服务租用容易实现,但是电力,电信光线布线就不是那么容易。布线的位置在整个浦东区的某某道路或者某某广场大厦口。有的地方需要挖路通线,有的地方偏僻,根本就无接电箱及光纤接入口,这个工程可能很打。我坚持一定要对每一个实施点做好可行性方案规划,把每一项成本和服务都要分析出来。事后证明,如果不是当时方案细节分析到位,采购远远不足,而项目还有可能因此而破产,因为有一些实施成本需要上110万,必须更换实施点。因此充分的采购分析,是大型项目建设不可缺少的,需要做得很好而且要细。
根据项