文档介绍：岗位工作量化标准及考核办法
办公室工作标准量化及考核办法如下:
一、岗位定员与人员配备
1、办公室设助理1人、文员1人。
2、门卫2人、保洁1人、司机2人
工作职责要求
(一)、办公室是公司的一个综合职能部门,在总经理和分管经理的领导下,其工作职责是:
1、负责公司各部门之间工作组织协调,搞好上传下达、下情上传、认真执行企业的各项规章制度。
2、根据公司会议精神和领导决策,负责起草全局性文件和材料。
3、搞好文书档案管理,及时处理、传递上级来文和外来函件,做好登记、归档、立卷工作。
4、负责公司办公用具、无价财产的调配、登记、管理、健全领发手续和台帐。
5、根据领导安排,负责召集和组织各种会议,做好会议记录,及时宣传、贯彻、落实会议精神。
6、负责外来客人的食宿安排和接待工作,抓好事务和文明卫生工作。
7、负责协调和管理公司安全保卫工作,杜绝各类事故和案件的发生。
8、负责公司行政印章和电话、传真管理,严格控制和降低行政性费用开支,完成领导交办的随机性工作任务。
(二)、助理工作职责:
在公司总经理的领导下,分管公司行政和办公室工作,其主要职责是:
1、根据领导安排,负责召集组织公司行政性会议,做好会议记录,起草相关文件,认真落实公司的各项任务和决策。
2、负责召集分管范围工作会议,总结安排系统内工作任务。3、负责调解和处理系统内纠纷和矛盾。
4、负责检查系统内人员履行职责和完成任务情况。
5、当好领导决策的参谋和助手。
(三)、办公室文员岗位工作职责
办公室内勤在分管经理的领导下,其工作职责是:
1、负责公司管理人员的逐日考勤、签到、确保考核的真实性。
2、负责外来客户的食宿安排和接待工作,搞好办公用(品)具和财产管理工作,建立健全完备的台帐和调配手续。
3、根据会议类型,负责会场的安排布置和卫生清理工作。
4、负责上级来文和外来信函的登记、传阅、和立卷归档工作。
5、做好公司各类资质证照和有关文书档案的登记、分类和管理。
6、负责校对、分送各种文件,搞好办公室内勤管理和卫生工作。
7、负责电脑、传真(电话)机管理,及时传递信息,严守各种机密。
8、按时出勤上班,坚守工作岗位,完成本职工作。
(五)、门卫职责:
1、凡外出车辆(公车)必须有派车单,收到派车单后再放行。随后必须在来客登记表上予以登记。
2、上班期间外出员工,必须有办公室开具的出门证,否则,一律不准放行。门卫收到出门证后登记在册。
3、凡外来车辆一律不得入内(政府检查部门等特殊情况除外);外来人员,询问登记后,请来人拨打所找部门办公电话告知,得到允许后再放行。(后附各部门办公电话表)
4、上下班期间,门卫必须站在大门口执勤,待员工离开后方可离开(午饭时间12:30—13:00)。
5、车辆外出,门卫必须统一站在大门左侧(靠门房一边)开启电子门,一律不准自门房内直接开启电子门。
6、员工所乘交通工具,一律不准进入厂内(特殊情况除外),一旦发现,予以五十元罚款。
(六)、保洁职责
1、办公楼一至三楼楼梯、楼道以及窗台的清洁、拖洗;一至三楼卫生间的清洁冲洗。保证每天两次、以及不定时维护。
2、办公楼一楼接待室内窗户、桌椅、沙发除尘工作、玻璃杯以及地板的清洗工作。
3、办公楼一