劳动合同管理制度.doc

文档介绍：劳动合同管理制度
生效日:
密级:公开
编制、监督:
起草人:
审核:
审批:
共7页
目的目标:明确劳企双方的权利和义务,防范用工风险。
适用范围:适用于劳动合同及其相关协议的起草、修订、签订、履行、变更、续签、终止、存档与管理。
流程图:
四、流程说明
序号
工作事项
主责岗位
工作内容与要求
应用表单
处理
时限
1
劳动合同及其相关协议文本的起草、修订
人力资源部薪酬主管
《劳动合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况进行劳动合同及其相关协议文本的起草。
、地方法规、公司情况发生变化,影响到劳动合同的执行和效力时,应对其进行修订或变更。
,填写《合同会签单》提交人力资源部负责人审核,并办理会签。
2
劳动合同及其相关协议文本的审核
人力资源部分管领导
综合考虑企业内外各种因素,对其内容、形式进行全面审核。
3
劳动合同及其相关协议文本的法律风险审核
法务人员
、提示,并提出适当的修改建议。
。
4
劳动合同及其相关协议文本的批准
总经理或其授权人
对提交的劳动合同及其相关协议文本进行最后审核、批准。
5
劳动合同及其相关协议的签订、盖章
人力资源部门招聘专员
《新员工定岗定薪审批表》填写合同条款,并将合同信息录入人事信息系统。
(实习生则只与其签订实习协议)及其相关协议,所有劳动合同及其相关协议均一式二份。
(试用期含在合同期内),签订日期与合同起始时间一致。
、协议进行审核后到总部行政事务部登记盖章后,一份发给员工本人(同时应有员工签收手续),一份随员工档案一并交薪酬专责存档。
6
劳动合同履行管理
人力资源部门薪酬主管
,结合公司实际,用足用好国家法律法规。
,提出解决措施。
,及时发现并修正公司用工管理中存在的风险。
7
提出或接收劳动合同变更和续订通知
人力资源部门薪酬主管
一、变更:
:任何一方提出后,根据协商后的意见拟订《劳动合同变更协议》,办理《合同会签单》报CEO或其授权人批准。
,可以解除劳动合同。
二、续订:
员工合同期满前45日,向用人部门发出《续签合同征询意见表》,并在10个工作日内按招聘录用权限完成审批手续。
《劳动合同变协议》、《续签合同征询意见表》
8
变更协议审批
总经理或其授权人
。
9
续订和变更协议签订
人力资源部门薪酬专员
《劳动合同变更协议》或《劳动合同续签协议》,一式二份,盖章生效后,一份发给员工本人(同时要求员工签收),一份存档。
2. 双方同意续签的在合同期满前30日签订《劳动合同续签协议》,否则,办理劳动合同终止手续。
《劳动合同续签协议》
10
劳动合同的解除、终止
人力资源部门薪酬专员
《离职管理流程》办