文档介绍：高校图书馆数据库采购新模式
赵莉
(大连轻工业学院图书馆 116034)
摘要:论述了高校图书馆数据库采购的现状及存在的问题,提出了新的采购模式,从而增大了数据库
采购的规范性和科学性。
关键词:高校图书馆数据库采购模式

随着全球信息网络化的不断推进, 电子资源在近十几年里得到了突飞猛进的发展, 高校图书馆对网
络数据库的需求不断增加, 网络数据库已成为高校图书馆文献资源建设中的一个重要组成部分。同时,
由于网络数据库种类繁多,价格昂贵,而目前高校图书馆经费又相对紧张。因此,怎样才能保证图书馆
用有限的经费购买到有利于本校学科发展的数据库资源,已成为当前图书馆界急需解决的一个问题。

1、高校图书馆数据库采购的现状及存在的问题

当前数据库采购的主要模式:

目前,CALIS (全国高等教育文献保障系统)已组成62个集团,购买了216个数据库,全国共有790
个高校和科研机构、3371个馆次参加了集团采购。2004年我国高校图书馆系统购买电子资源和捆绑纸本
。数据库高昂的购置费用要求购买决策者在购买前必需要有充分的读
者调研做依据。而我国各高校数据库的采购模式不容乐观。据笔者调查,各高校图书馆各自为政,采购
模式五花八门,到目前还没有形成一个规范的、统一的采购模式。具体可归纳为以下五种主要采购方式:
一、遵循纸本订购方式,由采编部全权负责选购,购置后交技术部安装并发布,信息咨询部负责
日常检索和咨询服务。二、由主管馆长和技术部直接与数据库商联系,决定购买后由技术部直接安装
并发布,信息部负责宣传和咨询服务。三、由主管馆长和信息部直接与数据库商联系,决定购买后交由
技术部安装,由信息部发布信息和咨询服务。四、由主管馆长直接决定,购买后由技术部和信息部负责
安装、宣传和服务。五、成立由主管馆长及信息部、技术部、采编部组成的数据库采购小组,共同参与
数据库的调研及购买后的技术支持和信息服务。

1. 2 数据库采购存在的问题

通过对几种采购模式的分析和探讨,笔者认为第一至第四种方式都有些不妥。由于数据库与纸本
期刊存在着本质的区别,它的采购需要履行财务手续,安装和维护需要得到技术部的支持,而使用和服
务又主要由信息部负责,从采购到使用过程中涉及到多个部门。如果由一个部门来决定数据库的采购,
其他部门则处于被动地位。各部门之间如果缺乏合理的工作模式和有效的运行机制,就难免在工作中出
现空当、缺位现象,导致出现问题互相推诿,无人负责。例如:信息部如不参与数据库的采购,就很难
掌握数据库的第一手材料。而他们在为读者信息服务的过程中,却能最先听到读者的声音,最多的了解
读者对数据库的满意程度。同时,信息部成员在为读者服务的过程中,也成为数据库的最多使用者,而
数据库只有在使用过程中才能了解其检索系统功能的优劣,而在使用过程中如出现问题,还需通过采购
部门的渠道反馈信息,交流环节过多,必然导致其工作热情不高,整个工作运行效率不理想。
无论哪种采购模式,虽然采购前会或多或少对数据库进行评估或调查,但由于没有规范的采购原
则作依据,导致有的高校以昂贵价格购买的数据库与本院校专业不吻合,造成数据库使用率不高;有的