文档介绍：3
2008年第 2期 LABORATORY SC IENCE 2008年 4月出版
高校设备采购合同管理系统的设计与实现
落巨福张纪莹张向东武向侠
(天津师范大学实验室与设备管理处天津 300387)
摘要:高校设备管理部门设计开发适宜的合同管理系统是提升采购管理水平,保证采购高效运
行的重要手段,而且在目前的软、硬件条件下是可行的。我校设备管理系统基于. net架构
开发,具有存储合同信息、查询合同数据的功能。为同类院校开发设计相关的软件具有一
定的参考价值。
关键词:设备采购;合同管理;信息化
3
随着国家教育经费投入和高校获得多种渠道效率,还能规范信息资源,促进信息流通,实现信息
经费投入的逐年加大,以及各高校对实验室工作重的再加工和利用,为决策提供信息;通过建立合同
视程度的提高,高校需要购置仪器设备的数量大幅信息库,为以后合同洽谈提供资源和信息,降低采
度增加。而高校仪器设备采购工作从经费投入到购成本。
购置计划制定,从市场调研到招标定标,从商务谈现在合同管理系统的重要性已经受到了许多
判到采购合同的签订、执行、归档,从仪器设备调试企业单位的关注,许多基于不同计算机编程语言的
验收到设备账目的建立却是一个纷繁复杂的系统系统已经开发出来,并被不同单位选用。但是其中
工程。其中采购合同管理是这项工程中的中心环绝大多数系统不适于高校使用,因为功能齐全且易
节,合同中的要约是校方与供货商双方履行义务、于维护使用的大型系统造价太高,而且许多功能是
享有权利的法律基础,是合同执行过程中处理各种专为企业设计,高校使用存在浪费;而价格较低的
争执和纠纷的法律依据;同时也是制定购置计划、系统多具有功能针对性,很难与学校的具体情况相
掌握采购进度、调试验收设备、后期维修及领导关符。因此自行设计开发结构简单、功能合适且易于
于设备管理决策的主要依据。因此体提高采购合维护的小型管理系统是非常必要的,而且在管理人
同的管理水平,对保证采购工作高效有序运行具有员总体知识水平提高的情况下是完全可行的。
重要意义。 2. 我校设备采购合同管理系统的设计与实现
1. 合同管理系统在高校设备管理中的重要性与 2. 1. 系统功能要求
实施本系统主要用于存储设备采购合同的具体信
随着购置仪器设备的数量大幅度增加,增加了息,并进行信息的查询,为领导决策、合同执行及数
设备管理人员的工作量,同时高校需要实验室与设据统计提供方便快捷的信息资源。要求具有如下
备管理部门提供优质高效的工作和服务,来保障教功能:
学和科研工作的正常进行。目前我国高校多数仍存储合同信息:包括合同编号、合同名称、合同
用传统的人工帐本或电子表格等进行合同管理,存金额、项目类别、供货单位、使用单位、生效日期、交
在着诸多如:效率低、关联性差,不易于查询、更新货日期、付款方式(付款次数、金额及日期) 、负责
和维护等弊端。因此在实现办公自动化的今天急人、采购方式、签订人、验收情况、发票情况、固定资
需升级管理方式,运用计算机技术建立符合学校具产情况。
体情况的合同管理系统是今后发展的必然趋势。查询功能:可按存储信息中的任意信息单独或
采用合同管理系统不仅有利于提高管理者的工作关联后进行查询并打印报表。
基金项目