文档介绍：步骤注意事项①接单收到生产单收到生产单同时向业务要一份PI的COPY,以便做商业发票船务指引表得到装箱资料②准备报关单证准备发票,装箱单准备核销单如是开信用证的,核销单必须用信用证上受益人的公司名收单后做记录准备商检资料注意检查数量和箱数,实际出货量可以稍少于通关单上的数量,但不可超过申请商检确认货齐时间③联系船务事宜联系货代要求报价审报价单/换船代财务部确认费用确认拖柜/送货时间如果货代的拖车费较高,可以自已安排拖车,但要预先拿到货代的订柜纸,传真给拖车行才可到码头提柜收到通关单收到通关单后请注意检查,是否有错误,如唛头等,如有错误,要马上更改过来。填写报关资料/留底如是请代为报关,准备的报关资料,发票,装箱单,报关单至少要留一套空白以备用。收到入仓纸(散货)收到入仓纸,注意入仓时间,提早安排,以免临时慌乱寄出报关资料(如时间紧)如是出货到结关的时间较紧,可庆货代要求提前寄出报关资料,给报关行提前准备收到派车/派柜通知书联系司机确认到厂时间拖柜当天联系司机,确认到厂的准确时间,以便生产安排搬运送货或装柜记录下柜号和封条号,或对照/派柜通知书,检查是否有出入④出货交报关单证给司机请为代交打出出货单,并请司机签名申请产地证⑤催提单对单如有开信用证,提单资料要与信用证上显示一致,如品名等催出费用表及银行资料申请付款,交财务审单收到产地证出纳付款标出付款紧急程度,如较急的要安排先付。催出正本传单催款传真水单,催寄正本收到提单正本打出清关发票,装箱单先传给客人确认过,如有特殊要求,请客人提示,例:加拿大清关要出具加拿大海关发票收到财务确认函⑥放货追退核销单电放货物,如货物抵港先传真电放保函,要加盖我司公章,如提单已到我司,需要寄回船公司。寄单放货填写出货费用表联系货代追退核销单出货1-4月后应退回,如不及时,要联系货代催寄。填写核销单登记表步骤注意事项①接单收到生产单收到生产单同时向业务要一份PI的COPY,以便做商业发票船务指引表得到装箱资料②准备报关单证准备发票,装箱单准备核销单如是开信用证的,核销单必须用信用证上受益人的公司名收单后做记录准备商检资料注意检查数量和箱数,实际出货量可以稍少于通关单上的数量,但不可超过申请商检确认货齐时间③联系船务事宜联系货代要求报价审报价单/换船代财务部确认费用确认拖柜/送货时间如果货代的拖车费较高,可以自已安排拖车,但要预先拿到货代的订柜纸,传真给拖车行才可到码头提柜收到通关单收到通关单后请注意检查,是否有错误,如唛头等,如有错误,要马上更改过来。填写报关资料/留底如是请代为报关,准备的报关资料,发票,装箱单,报关单至少要留一套空白以备用。收到入仓纸(散货)收到入仓纸,注意入仓时间,提早安排,以免临时慌乱寄出报关资料(如时间紧)如是出货到结关的时间较紧,可庆货代要求提前寄出报关资料,给报关行提前准备收到派车/派柜通知书联系司机确认到厂时间拖柜当天联系司机,确认到厂的准确时间,以便生产安排搬运送货或装柜记录下柜号和封条号,或对照/派柜通知书,检查是否有出入④出货交报关单证给司机请为代交打出出货单,并请司机签名申请产地证⑤催提单对单如有开信用证,提单资料要与信用证上显示一致,如品名等步骤注意事项①接单收到生产单收到生产单同时向业务要一份PI的COPY,以便做商业发票船务指引表得到装箱资料②准备报关单证准备发票,装箱单准备核