毕业生档案归档要求.doc

文档介绍：毕业生档案归档要求各学****中心在每年进行毕业生工作时,应按要求整理毕业生档案,并在领取毕业证书的同时,向继续教育学院学籍部交整理完毕的毕业生档案。否则,毕业证书不予领取。毕业生档案整理按学校档案馆要求如下:1、只交已毕业的学生档案,请仔细核对毕业生名单。2、毕业生档案组档,分学****中心分专业分层次组档,每个学****中心每个专业分层次组一档卷。每个卷首页为卷内目录,尾页为备考表,按毕业生学号顺序排序,每个学生成绩表、学籍卡各一份,放在一起,成绩表在前,学籍卡在后,成绩表须有签发人盖章或签字。每卷不要过厚,人数过多者分开组几卷。3、卷内编写页码,页号每个学生占3页,均用铅笔写在右下角。例如:第一个学生的页号:成绩表为1,学籍卡的正反面为2、3,以后学生按顺序号排序。4、手工书写的归档文件应做到字迹工整、清楚,必须使用碳素墨水或兰黑墨水书写,不得使用纯兰墨水、圆珠笔、复写纸等。归档的文件材料应是原件,复印件不得归档。5、卷内目录、备考表从学校档案馆相关表格中下载。(.cn/yububiaoge/)