文档介绍：外贸出口流程
2011-10-26
什么是外贸?
指跨境贸易
(国际贸易或进出口贸易)
外贸包括进口和出口
外贸出口流程简易图
找客户/客户找你
询盘
报价跟进
试样品
签合同/PI
收定金
安排生产
生产跟踪
安排验货
出货
报关/货运/
报检/保险
装船
收汇
寄单
核销
退税
Quotation
Contract/PI
booking
报关单核销单
Invoice/PL
BL
Varity
All the terms included in an offer
Firm offer
Description of
goods
Quantity
Price
Payment terms
Date of
delivery
Packing
……
有法定约束力
Non-firm offer
保留性附加条件
:经过洽谈,收到客户正式的订单 Purchase Order or sales contract。
:得到客人订单确认后,给工厂下订单(工厂安排生产计划),安排生产计划。
关于付款方式
L/C
在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后需业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误或软条款,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人修改L/C。
T/T
要确认定金已经到账。
远期L/C, D/P, D/A
收汇方式的客户(不推荐),需经总经理确认批准。
下达生产通知和备货
外贸业务员:跟单员需要与
生产企业或本企业有关负责人
对订单内容逐一进行分解,
转化为生产企业的生产通知单
采购部:
负责订单所需
原材料的采购,
并确保按时
交货
仓库:
负责核对生产
计划表、备料、
配料
生产部门:
负责安排
生产计划表,
组织生产
包装/刷唛头
根据货物的不同来选择包装形式(如:纸箱、木箱和编织袋等)。不同的包装形式其包装要求也有所不同。
(1)一般出口包装标准:根据贸易出口通用的标准进行包装。
(2)特殊出口包装标准:根据客户的特殊要求进行出口货物包装。
(3)货物的包装和唛头(运输标志):应进行认真检查核实,使之符合信用证的规定。
集装箱种类
注:GP general purpose 普通箱; HC high cubic 高箱
CBM cubic meter 立方米; MT metric ton 公吨
箱型
可装体积
外尺寸( 长*宽*高)
内尺寸
可装重量
1×20’GP
31CBM
(24-26CBM)
××
(20ft×8ft×8ft6in);
××
1×40’GP
67CBM
(约54CBM)
××
(40ft×8ft×8ft6in);
××
毛重一般不超过22吨
1×40’HC
76CBM
(约68CBM)
××
(40ft×8ft×9ft6in);
××
毛重一般不超过22吨
1×45’GP
86CBM
毛重一般不超过29吨
:
(1)按规格尺寸分:目前,国际上通常使用的干货柜(DRYCONTAINER)有:
2)按制箱材料分:有铝合金集装箱,钢板集装箱,纤维板集装箱,玻璃钢集装箱.
(3)按用途分:
有干集装箱; 冷冻集装箱(REEFER CONTAINER); 挂衣集装箱(DRESS HANGER CONTAINER); 开顶集装箱(OPENTOP CONTAINER); 框架集装箱(FLAT RACK CONTAINER); 罐式集装箱(TANK CONTAINER).
2、拼装集装箱
拼装集装箱,一般按出口货物的体积货重量计算运费。
验货
公司验货员
在交货期前一周,要通知公司验货员验货(部门跟单员跟进)。
指定验货人员
客人要自己或指定验货人员来验货的:要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知外贸部。
第三方验货公司
如果客人指定由第三方验货公司或公证行等验货的:交货期两周前联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂