文档介绍：中国建材家居行业“促消费、谋发展”高端论坛暨第五届理事会第三次会议会议方案正大集团二〇一四年十一月二十七日第一部分会议流程17号上午日程序号议程内容负责人时间1会前播放光盘会前半小时滚动播放论坛、正大集团介绍、项目介绍光盘韩蒙蒙8:302会议开始会议开幕式北京9:00-9:203理事会北京领导致辞濮阳/安阳领导致辞正大集团领导致辞正大项目简介于新波/李少敏9:20-10:304论坛、颁奖高峰论坛、颁奖韩蒙蒙10:30-11:305留影与会人员拍照留影韩蒙蒙11:30-12:0017号下午日程1宾客退房参会人员办理退房手续北京/郭青莲12:30-13:002去濮阳参会人员送至濮阳郭青莲13:30-14:403观看水秀表演参会人员到达水秀观看表演郭青莲/于新波15:00-17:004濮阳项目考察参会人员参观正大博览中心及五洲销售中心范小翠/郭青莲17:30-18:305濮阳晚宴晚宴张绪涛18:50-21:306返回酒店送宾回酒店丁继海21:3018号上午日程1返回安阳参会人员返回安阳丁继海8:00-9:302安阳考察考察安阳正大国际广场项目文字博物馆参观安阳/北京9:30-12:003午餐参会人员用午餐北京12:00-13:3018号下午日程4送宾送参会人员至机场丁继海14:00-15:00全部日程结束安阳正大国际广场项目推介会流程(时长总计2小时)序号议程内容负责人时间1会前宣传片正大、项目介绍光盘播放10分钟2开场主持人开场白3分钟3项目推介安阳项目宣传视频;业态分布、招商政策等项目介绍/安阳30分钟4颁奖为100名经销商颁奖安阳领导/张总/郭总/李明/马振20分钟5签约意向客户分四批签约/安阳20分钟6商户代表发言4位商户代表发言安阳20分钟7运营基金银行进行2000万授信安阳5分钟8致答谢辞公司领导致答谢辞于新波10分钟9结束主持人宣布推介会圆满结束刘艳2分钟10合影合影留念10分钟11退场组织参会人员有秩序退场12发放礼品安阳13项目参观濮阳客户去项目地参观第二部分会议筹备工作组织结构图媒体组餐住组采购组车队组讲解组会议组礼仪组接待组安保组总指挥李胜存总后勤李明总协调马振外商媒迎礼企会自会项会濮礼道餐住濮安会濮宾户体宾品划场由场目场阳品具饮宿阳阳场阳北京安阳刘艳丁继海安阳韩蒙蒙韩蒙蒙安阳刘凯张宝林善后送宾第三部分各组具体任务分工总协调组负责:会前、会中、会后的筹备、现场组织实施及总体沟通协调工作。分组成员负责人具体分工接待组外宾接机会场现场接待引导(领导、外宾、商户、媒体)濮阳饭店、酒店预订及组织接待濮阳水秀门票预订及组织接待所有参会人员通讯录汇总统计礼仪组联络、确定礼仪庆典公司会场现场迎宾会场现场贵宾胸花、商户袖贴佩戴会场现场礼品发放会场现场商户颁奖濮阳水秀迎宾引导会议组会议流程安排与北京、安阳对接、安排(邀请函增加水秀介绍)与各组组长之间的沟通协调外宾接站通讯名单对接本地商户邀请会议前评选优秀经销商,制作获奖名单,与北京对接会场员工统一形象方案会场现场布置方案的策划、设计车贴设计制作现场组织布场本地政府领导邀请会场现场政府领导致辞稿、董事长致辞稿撰写或跟进项目推介会流程安排与现场主持、组织,注意北京领导参会跟进项目推介会现场领导致辞稿、董事长颁奖辞稿、答谢辞稿、商户发言稿撰写或跟进讲解组论坛正大介绍稿推介会项目介绍路途中濮阳文化及水秀介绍濮阳博览中心现场介绍濮阳五洲销售中心介绍车队组外宾接机本地商户、媒体送达安阳参会人员送达濮阳酒店——饭店——水秀——酒店参会人员返回安阳及安阳考察外宾送机会后媒体、工作人员返濮阳会前采购用车自由人根据会议组安排,负责会议全程物品准备、搬运、摆放、保管现场音响、视频资料保管、播放、跟进等其他所有临时任务派遣总后勤组负责:会前采购、现场服务、会后善后送宾以及全程安保工作。分组成员负责人具体分工采购组根据会议组清单,准备或采购物品做好采购计划及账务记录确定财务负责人,负责会议活动全部钱款申请、领用、及报销事宜餐住组濮阳饭店、酒店预订及结账濮阳水秀门票预订、购买媒体组外地媒体的联络、跟进本地媒体的邀请、联络、答谢及采编资料跟进本地商户邀请函、濮阳水秀杂技介绍页、《中国建材商》杂志宣传版面、项目宣传片、现场LOGO、展板设计制作会议现场拍照、录像论坛会议及正大推介会报道宣传濮阳项目现场参观报道宣传濮阳水秀参观报道宣传安保组会场现场安全保障、秩序维稳水秀现场安全保障、秩序维稳项目现场安全保障、秩序维稳现场秩序混乱、人身疾病、伤害盗丢事件等紧急情况防范与处理第四部分采购清单序号名称数量要求负责人到位时间1签到簿、签到笔3套(外宾、本地、媒体)2贵宾胸花300个3袖贴200个4手提袋、资料袋500套5笔记本、水笔500套6礼品500份7矿泉水8对讲机9工装、礼服10扩音腰麦器11酒水饮料12水果13