Excel基础知识.ppt

文档介绍：Excel基础知识Excel概述在日常办公事务中,经常要“写”和“算”。“写”(写通知,写报告等)可通过文字处理软件进行,而“算”(计算,统计数据等)则应使用电子表格来实现。Excel之所以被称为电子表格,是因为它采用表格的方式来管理数据。Excel以二维表格作为基本操作界面。Excel有些什么图表图表***表***表函数函数基础知识基础知识目录1工具栏菜单应用概述—工作簿、工作表及单元格基本认识—框架初识Excel标题栏菜单栏编辑区工具栏名称区工作表标签状态条概述—工作簿工作簿(Workbooks)工作簿文件的默认扩展名:.xlsx(未启用宏),是基于XML的新的文件格式。启用宏的Excel工作簿文件扩展名:.xlsm模板文件扩展名:.xltx默认情况下,可包含三个工作表电子表格软件Excel生成的一个文档文件概述—工作表工作表(Spreadsheet)文档窗口显示的是一个工作表工作表的标签为Sheet1、Sheet2等,标签可设置颜色工作表的有关操作插入删除重命名移动或复制保护工作表隐藏工作表1、移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作表时需要选择“建立副本”。2、移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以在不同工作簿内。工作簿—工作表工作簿与工作表关系?工作簿由多个工作表组成。一个工作簿最多可以有多少个工作表?255一张工作表(2007)最多可由多少行、多少列组成?1048576行*16384列工作表默认对齐方式:数字?文本?日期及时间?数字:右对齐;文本:左对齐;日期和时间:“文件”|“新建”命令来建立一个Excel文件。直接点击常用工具栏中的“新建”按钮。按Ctrl+N键来完成新建操作。“文件”|“打开”命令直接单击工具栏中的“打开”按钮。按Ctrl+“文件”/“选项”命令,弹出“选项”对话框,单击其中的“常规”选项卡,如图所示。微调框中输入。