文档介绍：第七届大学生评教委员会成立大会策划书评教委员会策划部二零一一年九月三十日一、活动名称:第七届大学生评教委员会成立大会二、活动目的:1、向全院宣布院第七届评教委员会正式成立;2、及时了解教师的教学工作情况,促进教师与学生之间的沟通,时期形成一个良好的教学反馈系统,稳定教学秩序,加强教学信息交流,促进教风、学风建设,提高教学质量;3、使各级部门与师生了解评教,关注评教,参与评教,让大家参加到为促进我院精神文明建设中来,创建一个积极向上的学****环境。三、时间地点:(暂定) 2011年10月12日18:30,院报告厅工程1-B205。四、出席人员:院领导,教务部老师,各系学工办老师及系主任,部分科任老师,教学质量监控与评估中心老师(评教指导老师),院大学生评教委员会全体成员,院、系学生会主席团代表,社团负责人代表,各班班长与学****委员(主要10、11级)等。五、活动安排:9月29、30日:评教委员会的各系组长收集本系各班的班长与学****委员的联系方式;10月7日之前:评教秘书部完成邀请函、席卡、荣誉证书等的制作;10月8、9日:1、向院领导、老师、学生组织负责人等发放邀请函,还有短信或电话通知各班班长及学****委员按时参加大会。2、借好报告厅工1-B205(12号一整天);3、宣传部完成成立大会PPT制作及主持人串词稿;10月11日:确定最后所有出席大会成员名单,发言人名单,安排好报告厅座位;10月12日:1、上午布置会场;2、中午全体评教委员会成员进行彩排;负责台前桌椅等活动用品的搬运,由各系组长安排一人签到,两人负责现场秩序(第二天打出“活动出勤情况贴于学工办门口)。会前布置期间将3箱矿泉水摆于会场“中间”区域前3排“老师、学生嘉宾席”。3、下午7点成立大会正式开始;10月13~16日:评教全体委员写成立大会的工作总结并于17日例会上交。六、评教委员会全体工作人员注意事项:,衣着整洁,于当日下午5点40准时到场。会场总负责人和各组负责人检查准备工作。:司仪组、签到组、会场安排组、新闻报道组,各小组负责人见附表。,遇到问题及时向小组负责人汇报,各小组负责人无法解决的问题及时向总负责人汇报。:(人员安排见附表)①司仪组司仪组组员(策划部安排):司仪服装尽量统一;18:00整到工1-B205两门口负责接待工作;负责大会开始后的茶水供应工作;协助维护会场秩序;大会结束后送院领导。②签到组:签到组组员(信息部安排):负责各系学生就座签到工作,在有空位的情况下尽量安排他们入场;同时负责会场纪律。③会场机动组:会场机动组员(秘书部策划部安排,各部门配合):负责引导学生有序的入场,负责80个凳子的摆放和归还工作。协助负责会场纪律。④新闻报道组:新闻报道组组员(宣传部安排):负责会场当天的拍照和后续新闻报道工作。新闻稿件,须次日交宣传部副主席审核修改。七、大会流程:,负责控制放映的人员提前就位,先将座次表投放到屏幕上去,待大家入场后播放评教宣传片、评教概况简介等;,司仪在两处入口列队欢迎,并负责指引到场嘉宾入座;各系签到人员到指定位置就座,并负责该系签到工作;,评教委员到指定席位就坐,摄像组负责全过程的拍摄及照相工作;灯光负责人、维持