文档介绍：人力资源信息采集的心得
(作者:___________单位: ___________邮编: ___________)
1人员调动
人员调动分为调出与调入。对调出人员将其数据库数据导出发送到调入单位,以减轻调入单位信息采集录入的工作量。
(或多人)数据的发送
(1)发送单人数据。首先打开“人员信息列表方式查看/查询/人员基本情况”,将人员姓名输入到查询条件中进行查询(图1),选择“不与上次查询结果合并”,然后切换到查询显示状态,看是否与查询条件中的一致,若不一致返回上一步重新查询,若一致,即可关闭窗口;第二进入系统管理/工具箱,点击”发送数据”,选择“在职”、“查询结果”、“全部指标”、“发送人员照片”,在浏览栏中选择保存路径,输入文件名:***(查询到的人员姓名),单击“确定”保存。再将所保存的个人数据发送到人员调入单位就可。
(2)发送多人数据。如果是多人同时调出,需要发送多人数据,在查询时应注意:当输入姓名查询到第一个人,选择
“不与上次查询结果合并”,再输入第二个人姓名进行查询,从第二个人开始选择“与上次查询结果合并”,然后切换到查询显示状态,就会发现查询出了2人的数据,以此类推继续查询,就可以查询出多人数据,最后将“查询结果”发送出来。
进入“系统管理/工具箱/接收数据”,点击“浏览”,查找到接收来的数据文件(图2),选择“人员调入”、确定接收人员照片,调入的单位部门,点击“确定”即可完成。将调入人员的数据接收完毕后,还要进行调入人员的岗位管理、工作简历、新工资等子集信息的及时维护。
对于当年退休人员的情况,如果只是进行库间移动从“在职人员库”,移动到“离退休人员库”,会出现“在职减员库中无当年退休人员”的信息,无法进行人事及劳资统计。此时应按照“发送在职单人(或多人)数据”的方法将当年退休人员的信息发送出来,再进行库间移动,移动到“离退休人员库”中,然后将发送出来的当年退休人员数据接收到
“在职人员库”中,利用库间移动,移动到“在职减员库”中,这样“当年退休人员”就会同时出现在“在职减员库”和“离退休人员库”中。随后分别进行维护,“在职减员库”维护新工资子集中的基本工资和发放月次,“离退休人员库”中维护离退休基本情况(包括:离退休类别、离退休时间、离退休后享受级别、所在单位属性、全年基本离退休费、全年补贴、发放月次等字段信息)和离退休费子集。
(1)数据审核。包括空值校验和常用查询的审核。
(2)数据计算。手动修改人员基本情况子集中的“年龄、工龄”和新工资子集中的“职务任职年限”(计算时的截止日期)计算公式。利用现有公式计算在职库中的年龄、工龄,新工资子集中的工资职务任职年限、基本工资和月平均工资;离退休库中的平均离退休费。
增加计算公式计算“离退休人员库”中人员的年龄、工龄等指标,这是在人事统计及工作中经常用到的数据。可以利用“在职人员库”中“计算/定义”计算公式,将年龄计算公式“UYears(出生日期,#2012-12-31#)”进行复制/返回(图3);打开“离退休人员库”中“计算/定义”计算公式,将年龄公式“UYears(UYears(出生日期,#2012-12-31#)
”粘贴,保存公式。同样