文档介绍：某房地产公司工程档案管理办法
为对工程技术档案的收集、整理、编目、归档及报送等管理工作实施
有效的控制,特制定本办法。本办法由公司工程部负责实施,综合办配合。
一、工程技术档案资料的内容
1、施工单位竣工资料:
(1)质量保证资料;
(2)施工技术资料;
(3)施工管理资料;
(4)竣工图;
(5)竣工验收报告。
2、工程监理单位监理资料:
(1)监理规划;
(2)监理实施细则;
(3)监理月报(包括各阶段性检查记录);
(4)工程开、停、复工令;
(5)工程总进度计划、月进度计划审批文件;
(6)施工组织设计审核意见;
(7)工作联系单;
(8)监理日志;
(9)项目竣工验收报告:
a)工程竣工验收质量评估报告及评定表;
b)工程项目施工例会纪要;
c)工程质量检测记录;
d)材料、设备进场质量检测报告;
e)监理工程进度付款审核报表:
f)应业主要求提供的其它专题报告;
3、工程管理资料:
(1)施工图纸等设计文件;
(2)设计变更;
(3)初步设计图纸等设计文件;
(4)工程概算、预算;
(5)工程勘察报告;
(6)文物普探及问题坑处理报告;
(7) 深基坑支护设计文件;
(8)地基(桩基)检测报告;
(9)设计合同、施工合同、监理合同;
(10)工程招、投标文件;
(11)工程综合验收资料;
(12)工程竣工验收资料;
(13)工程报建报审资料;
(14)工程部与公司、监理单位、施工单位的工作联系单;
(15)工程技术资料发文记录;
(16)向公司提交的专题报告;
(17)结构试验、文明工地、安全施工、施工全貌的照片及音像资料等。二、工程技术资料编制要求
1、原则
工程技术资料严格按照《海南建设工程技术整编评定统一规定》进行编制并及时归档。
2、要求
(1)施工单位资料由施工单位按以上《规定》编制,监理单位定期检查施工资料的质量,按标准验收。
(2)监理资料严格按监理规范的要求编制。
(3)工程管理资料由工程部按相关规范、规定的要求编制。
三、竣工资料内容及办理单位
建设工程竣工验收备案制定要求,竣工备案资料目录如下:
表1:竣工验收备案资料
序号
目录名称
办理单位
1
工程施工许可证及开工报告
建设单位
2
工程质量监督手续
建设单位(申报书)
3
施工图、设计文件审查报告
建设单位(施工图、人防、消防及防雷审查)
4
质量合格文件
(1)勘察部门对地基处理文件
建设单位
(2)单位工程验收记录
管理单位(验收会议记要)
(3)监理单位签署的竣工移交证明书
监理单位
(4)单位工程质量验收文件
单位工程质量验收评定表;分部分项工程质量验收记录;质量控制资料检查记录;安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录;工程质量检查记录
施工单位
5
地基与基础、结构工程验收记录及检测报告
施工单位
6
规划许可证及其它规划文件(复印件)
建设单位
7
安全消防部门出具的所有文件或准许使用文件
建设单位
8
环保部门出具的认可文件或准许使用文件
建设单位
9
人防部门出具的认