文档介绍：东院超市商品库存管理系统简介及可行分析
1、1商品库存管理系统简介
东院超市是我校东院一家新超市,其主要商品可分为冷饮类、副食类、日用品类,年营利润40万元左右。以下是东院超市部分商品如表1所示。
表1 东院超市部分商品品种、规格、单价及定额储备
商品名称
单位
规格
不变价(元)
现行价(元)
最高储备额(件)
最低储备额(件)
备注
饮料
20厅/件
百事可乐(厅)
30
36
6000
1200
饮料
20瓶/件
百事可乐(瓶)
40
50
3500
800
饮料
20厅/件
雪碧(厅)
30
36
4000
1000
饮料
20瓶/件
雪碧(瓶)
40
50
2000
800
饮料
20厅/件
芬达(厅)
30
36
6000
1200
饮料
20瓶/件
芬达(瓶)
40
50
3000
800
饮料
20瓶/件
冰红茶
50
60
3500
1000
饮料
20瓶/件
冰绿茶
50
60
3000
800
饮料
20瓶/件
鲜橙多
50
60
3500
1000
方便面
50袋/件
康师傅方便面
40
60
2000
1000
方便面
50袋/件
今麦郎方便面
50
75
2000
1000
火腿
50根/件
双汇火腿
40
50
2000
1100
面包
30个/件
面包
60
90
800
200
饼干
20袋/件
太平饼干
40
60
800
200
沐浴露
10瓶/件
舒蕾沐浴露
180
250
400
100
牙膏
100条/件
高露洁牙膏
200
290
200
50
洗发水
10瓶/件
飘柔洗发水
100
150
100
50
洗发水
10瓶/件
风影去屑
100
150
100
50
洗衣粉
20袋/件
奥妙洗衣粉
60
70
150
50
超市商品的库存管理组隶属与营销部,由五名职工组成,主要负责产品的出入库管理、库存帐务管理和统计报表,同时,为了防止商品的库存积压和避免因库存数量不足而影响市场需求,库存管理组还要提供库存报警数据。为了使上级部门和领导能及时的根据实际情况采取措施,管理组应随时提供库存查询信息。
商品入库管理的过程是:商品的生产厂家将商品和填好的入库单一起送至仓库。仓库人员首先进行检验,一是抽检商品的质量是否合格,二是核对商品的实物数量和规格等是否与入库单上的数据相符,同时还要校核入库单上的商品代码。检验合格后,仓库人员签字并立即进行商品入库处理,同时登记商品入库流水帐。检验不合格的商品要及时退回生产厂家。
商品出库管理的过程是:仓库保管员根据营销部开出的有效商品出库单及时发货,及时登记相应的产品出库流水帐。
根据有关资料显示,仓库平均每天处理入库10笔,出库12笔。每天出入库处理结束后,记帐员就根据入库流水帐和出库流水帐按商品及规格分别进行累计,以便将本日内发生的累计数填入库存台帐。
商品入库单如表2所示,出库单如表3所示,入库流水帐如表4所示,出库流水帐如表5,库存台帐帐页如表6,商品记录表如表7所示。
表2 商品入库单第册号
日期
商品代码
商品名称
单位
规格
入库数量
备注
生产厂家:
填制人:
表3商品出库单第册号
日期
商品代码
商品名称
单位
规格
出库数量
备注
填制人:
表4 商品入库流水帐页
日期
商品代码
商品名称
单位
规格
入库数量
备注
表5商品出库流水帐页
日期
商品代码
商品名称
单位
规格
出库数量
备注
表6超市商品库存台帐(当日合计数) 页
商品代码
规格
不变价(元)
商品名称
单位
现行价(元)
日期入库数量
出库数量
结余
表7超市商品记录表(当日合计数) 页
商品代码
规格
不变价(元)
商品名称
单位
现行价(元)
生产日期生产厂家
入库数量
出库数量
1、2经济可行性分析
东院超市商品库存管理系统的开发所需要投入资金和用来维护系统的费用。投资资金主要包括设备费用、开发费用、人员费用,维护费用主要包括设备检修费、人员管理费用。如采用计算机管理系统可以提高工作效率、避免因库存保管不力而造成的库存损失。其经济效益主要表现为以下几个方面
节省人员、减轻工作量
降低库存成本和其他费用
改善各个环节、提高了工作效率和工作质量
提高了数据处理的及时性和准确性
3开发环境可行性分析
仓库作为商品的储存保管地,同时也包含了有关商品的