文档介绍：车辆管理规定
总则:为规范公司车辆管理,合理使用车辆,高效快速的做好生产经营配套服务,节能降耗,安全行驶,特制定本规定。本规定适用于本公司所有车辆管理。
第一条公司车辆。公司车辆泛指由公司出资购买,办理车辆产权归属做为固定资产的车辆。现阶段以下号牌车为公司车辆:
粤xxxx、粤xxxxx、粤xxxxx、粤xxxx、粤xxxx、粤xxxx粤xxxx、粤xxxx
第二条用车申请流程:
(一)、因公用车申请流程:
用车人申请(提交《派车申请表》以下简称派车单)――部门负责人审核――行政部审批――司机出车――保安登记。
(二)、因私借车申请流程:
用车人申请(提交《私人借车条》以下简称借车条)――部门负责人审核――行政部审批――保安登记――车辆放行。
第三条车辆使用管理
行政部负责对公司车辆进行归口管理,对日常车辆使用,维护等事宜行使管
理职权。车辆管理包括:日常车辆维修保养、车辆清洁、车辆派发、车辆年审、
车辆保险、违章办理及各类费用缴纳等。
(一)、用车申请。
公司各部门因公需申请用车时,按因公用车申请流程申请用车,各审核环
节须分析使用人申请用车的合理性从而签审用车申请表,原则上单人申请用车,
公司概不派车,但特殊情况经部门负责人同行政负责人协商必须派车者,可视具
体情况安排车辆。
(二)、车辆使用登记
公司车辆出入公司时须按规定做好登记工作(粤xxxx例外),出车时
各驾驶人须自觉配合保安做好登记工作并在所驾车辆登记薄上,做好里程登记及相关信息登记。(附:《车辆使用登记薄》《车辆出入厂登记表》)
(三)、日常用车规定
1、员工上下班通情车安排。员工上下班通情车是指为员工上、下班而设
定的接送车辆,主要负责员工上、下班接送。具体安排详见《上下班乘车安
排通告》执行!行政部负责定期对上下班乘车人员进行更新,乘车人员须到行
政部办理乘车卡并按乘车卡规定乘坐相应班次车辆,如若违反行政部有权取消
其乘车权。
2、固定办公地点发车安排。周一至周六上午9:30及下午14:30公司
会安排车辆统一发车去红旗办公,各部门如需乘坐者请按此时间乘车外出办公,错过此时间段乘车者,行政部不再派车,以此控制成本,节能降耗。
3、免单地点。因考虑到派车的快捷性,近距离区域无需填写派车单,若各部门需用车可按简易程序申请派车,具体地点:红旗镇、井岸、三灶、三灶机场、公司至珠海大桥以内、平沙镇附近、小林、大环等。(大概30分钟可到地区域),申请程序:用车部门电话或口头向行政部申请派车即可。
4、各车使用用途。大货车:粤xx、粤xx主要用途为公司货物运输,派车人为货车调度人员,驾驶人须配合做好里程登记及日常维修保养申请提议。粤xx为总经理用车,不例入派车管理范围;粤xx、粤xx主要用途接送客户,商务会议等,粤xx、粤xx主要为日常生产采购、员工上、下班及其他事务用车;此四辆车由行政部负责调度安排。粤xx现指定销售售后服务用车,由销售部负责调度安排。
5、用车预约。除免单地点外,各部门若需申请用车,须接前一天填写《用车申请表》向行政部预约,以保证正常用车,若未提前预约导致无法安排车辆者,责任自负。
6、紧急用车。紧急用车泛指因紧急突发事故或天气,需用车的情况。如:工伤、台风、暴雨、设备急修、火情、水灾等特殊情