文档介绍：****
资产管理办法及实施细则(试行)
为加强公司资产的管理,提高资产的使用效率,确保其安全完整性,使其发挥更大的效益,特制订本制度。
一、基本规定
行政部负全面领导责任,行政经理负综合管理责任,资产管理管理员负实物日常管理的责任,使用部门(人)负实物使用、保管、维护、保养等责任。
1、行政经理
全面组织公司的资产管理工作,组织制定《资产管理制度》,检查指导公司资产管理工作,组织执行资产采购计划,主持资产的清查工作。
2、资产管理员
负责资产的实物组织管理工作,登记资产台账、定位卡,及时、准确的记录内各部门资产的变动情况;负责各部门资产的调拨、转让、报废、维修等审核、登记、安排工作,组织资产的清查工作;确保资产在各部门得到合理的调配。
3、使用人和责任部门
各使用部门将资产管理责任落实到使用人,无法落实的,部门经理为责任人,公共使用的由行政部确定责任人;责任人有义务保证资产的有用性、安全性、完整性,提高资产使用率,保证实物与资产定位卡的统一;责任人必须及时对所用资产进行维护、保养,保证其正常运转。
二、资产管理范围
1、凡单位价值(原值)在2000元以上且使用年限在2年以上的,均列为固定资产。
2、凡单位价值(原值)在200元以上且预计使用年限在1年以上的不属于固定资产的物品,以及虽不符合上述确认标准但经公司财务部、行政部协商认为有必要纳入低值易耗品管理的物品。
3、价值在2万元以内(不含)的资产及易耗品,由行政部直接采购;价值为2万元(含)至5万元(含)的资产及易耗品,行政部应依据
“货比三家”的原则购置;对于价值超过5万元的资产,需按照公司规定进行招标购置;固定资产购置按规定的审批流程执行。
三、管理要求
1、在编制资产目录的基础上,必须建立既反映实物量又反映价值量的台帐、卡片等核算管理档案,正确记录和准确统计资产增减变动、结存配置等状况。
2、严格履行资产购置、分拆组合、调换转移、盘盈盘亏、报废处理等控制程序和审批手续,不得随意处理;定期进行实物清查盘点,保证资产账卡实相符。
3、及时对资产维护保养和定期检查,保证各类设备处于安全完整和良好的运行状态,防止擅自拆除、转移等现象。
四、资产账卡管理
1、资产管理员按制定固定资产和低值易耗品编码规则分别予以编号,并登记资产台帐、填写资产定位卡、粘贴资产标签。使用部门有责任协助行政部确定资产编码及粘贴标签。资产使用部门或使用人必须随时观察标签的粘贴状况以确保正常,如发现有标签脱落情况要及时粘贴或通知行政部补救粘贴。
:三级9位
编码规则如下:XXX — XXX — XXX
一级二级三级
一级:股份公司-100
各地公司以开业顺序作为一级编码排序,如:哈尔滨公司-101,北京公司
102…洛阳公司-111。
二级:电脑类— 10
设备类— 20
办公家具类— 30
其它类— 40
其中电脑类包括:公司统一购置的台式电脑,各地公司购置的公用笔记本电脑和服务器等;设备类包括投影仪、扫描仪、传真机等办公电子设备;属于固定资产范畴的办公家具均归入办公家具类;店招、导视等展览展示设备归入其它类。
三级:资产自然序列号。
以成套形式构成的固定资产,粘贴标签时在三级编码之后用“-”加自然序号(给组合件编号)。
例如:电脑(四件套:主机、显示器、键盘、鼠标)
资产编号100 10 0001
标签编号10010001-1、10010001-2、10010001-3
:二级6位
编码规则如下:DZ — XXXX
一级二级
一级:低值易耗品-DZ
二级:资产自然序列号。
例如:科密80G移动硬盘
资产编号:DZ0001
2、台账管理
资产台账是以每一独立的资产项目为对象,分别建立固定资产明细表(附件1)和低值易耗品明晰表(附件2),登记资产的名称、类别、编号、日期、原值、购置人、使用部门等原始资料,资产管理员在确定使用责任人的同时填制资产定位卡;资产报废、调出时,则应登记有关信息并作注销登记;资产盘点时行政部要核对账卡实物,保证相符。
3、责任部门卡片管理
资产管理员以部门为单位,建立与资产实物对应的资产定位卡(附件3),卡片应体现资产编号、名称、数量、使用人、存放位置,一式两份,经由资产使用人、责任部门负责人、资产管理员、行政经理签字后,责任部门和行政部门各留存一份,必须保证实物与卡片信息的统一,随时备查。
4、资产标签管理
资产管理员根据资产台帐编制实物标签(附件4),并及时进行粘贴。标签应体现资产编号和资产名称。资产使用部门或使用人必须随时观察标签的粘贴状况以确保正常,如发现有标签脱落情况要及时粘贴或通知行政部补救粘贴。
五、资产事务性管理
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