文档介绍：数据流程图及数据字典
讲解人:XXX
数据流程的描述工具
一、数据流程图(Data Flow Diagram,DFD)
数据流程图(DFD)是结构化系统分析的主要工具,是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具,它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。
数据流程图具有抽象性,表现在它完全舍去了具体的物质(具体组织机构、货物、人员等,如业务流程图中的车间、人员等)。单从数据流动过程来考查实际业务的数据处理模式。
外部实体(External Entity)
处理过程(Process)
标识
功能
描述
数据存储(Data Store)
数据流(Data Flow)
名称
二、数据流程图的基本符号
也称处理逻辑或功能,表示对数据的逻辑处理,对数据的变换,从用户的角度看就是表示系统能够“做什么”(如开发票)
也称外部项,表示与处理逻辑相关的、且为系统外部的人、部门、单位等。
指通过数据文件、文件夹或账本等存储数据。用来表明数据保存的地方
数据流表示数据在系统中的流动。
数据流可以是双向的。数据流上要有文字说明,也可以加符号。说明数据的流动方向及其名称
数据流
处理块的画法可以有标识、功能描述、实行的部门或程序名。
处理过程
数据存储也有标识和名称。
指向数据存储的数据流箭头说明是读出还是写入。
有时可用小三角形▲来表示搜索关键字。
数据存储
例子:某企业成品销售管理的数据流程图
厂办
统计表
销售统计
用户
合同
合同
登记处理
合同
合同台账
销售数据
合同执行登记
合同执行数据
销售分配处理
库存台账
车间
入库单
入库处理
入库数据
出库数据
查
询
查
询
出库处理
发货处理
发货通知
出
库
单
出库
单
财务科
按业务流程图理出的业务流程顺序,
将相应调查过程中所掌握的数据处理过程,
绘制成一套完整的数据流程图,一边整理绘
图,一边核对相应的数据和报表、模型等。
如果有问题,则定会在这个绘图和整理过
程中暴露出来。
三、数据流程图的画法
画出顶层数据流图
画出其余各层数据流图
画出总的数据流图
数据流程图是分层次的,绘制时采取自顶向下逐层分解的办法。
1、首先画出顶层(第一层)数据流程图。顶层数据流程图只有一张,它说明了系统的总的处理功能、输入和输出。
2、下一步是对顶层数据流程图中的“处理”进行分解
P1
P2
P3

自顶向下
逐层分解
销售订单处理顶层数据流程图
销售处理
P2
订货单
用户
发货单
第1层
数据流程图绘制示例
说明系统总的处理功能、输入和输出