文档介绍：为了规范**农村商业银行股份有限公司(以下简称**农商行)机关卫生管理、员工考勤、档案管理、低值易耗品管理、差旅费用管理、车辆管理等机关事务管理行为,特制定事务管理制度
第一章卫生管理制度
一、为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立**农商行机关的良好形象,制定本制度。
二、卫生管理的范围为**农商行办公楼、院落、花坛、办公楼前街道、家属楼的卫生。
三、卫生清理的标准是门窗(玻璃、窗台)上无浮尘;地面无污物、污水;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、空调上无浮尘;书橱、镜子无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;案橱内各类书籍资料排列整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正;厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无异味,无灰尘;厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无异味;花坛、绿地内无杂草、杂物。
四、卫生清理实行部室责任制,部室负责人为责任人。各部室办公室的卫生,由各部门负责日常保洁。公共卫生清理实行区域负责,由各部室、门房、营业部等划片管理。
五、家属楼(院)要有专人负责管理,各部门混居的小区,须服从小区负责人的统一安排部署,积极维护小区卫生,严禁乱堆乱放,乱贴乱挂,乱扔乱倒,严禁个人物品占用公共地方,合理植树养花,美化生活环境。
六、坚持每天下班前打扫卫生。每日一小扫,周末大扫除,每周进行检查评比,检查评比工作由行政综合部实施。
七、各部门要认真对待卫生清理和卫生检查评比工作,积极主动地搞好卫生清理。
八、卫生检查评比结果计入季度考核工作的内容。
第二章员工考勤制度
一、作息时间:上午:8:00-12:00,下午:夏季15:00-18:00,冬季:14:00-17:30。夏季与冬季区间以县委、县政府通知为准。
二、休息与休假规定。所有病假、事假均应填写请假条,经有权人批准。
1、国家法定假休假按国家规定执行,此期间工资照付。
2、病假:病假必须以医生开具的证明为准。
病假的日期计算:连续休假者,公休、节假日均计算在病休日内。
待遇:按国家规定执行。
3、事假:员工因故请假须填请假条,一日内经部门经理签字、分管领导审批,三日内由行长审批,三日以上报董事长书面批准,紧急事宜可后补手续。
日期计算。公休、节假日均不包括在事假内。
待遇。事假期间按日平均工资扣发工资及津贴。
4、公伤假:员工因公受伤需要休息,必须有医生证明。
待遇。公伤假期工资及津贴照发。
5、婚假:依照国家和**省有关规定,结合合行实际,本行员工婚假为3天,晚婚10天(男二十五周岁以上、女二十三周岁以上初婚的为晚婚)。
待遇。婚假期间工资及津贴照付。
6、丧假。依照国家有关规定,员工丧假为:直系亲属3天,一般亲属1天。要赴外地者依据路程的远近另给路程假。
7、生育假:按国家规定女职工生育享受98天产假,其中产前可以休假15天;难产的,增加产假15天;生育多胞胎的,每多生育1个婴儿,增加产假15天。实行晚育的,在法定产假的基础上增加产假十五天,同时给予男方护理假十天;在产假期间领取《独生子女父母光荣证》的,另增加产假三十天(二十四周岁以上的已婚妇女生育第一个子女的为晚育)。
女职工怀孕未满4个月流产的,享受15天产假;怀孕满4个月流产的,享受42天产假。
待遇。以上规定日期内工资及津贴照发。
8、年休假:按国家规定执行。
9、未经请假或假满未续假不上班者以旷工论处。
三、加班加点管理规定
1、员工在节假日或法定工作时间以外加班,必须填制加班单,经部门经理批准,分管领导填写意见。事后填制或无加班单的不发加班费。
2、加班费计算办法及标准按国家有关规定执行。
四、员工考勤由部室经理负责,季末各部室将考勤表连同请假条、加班单报行政综合部统一计算工资及加班费。
五、凡是国家法令政策有规定的,以国家政策为准。
第三章文件、档案管理办法
一、**农商行档案工作的基本原则是:集中管理与分散管理相结合,以集中管理为主,即例行文书档案由行政综合部集中统一管理,各部室档案(已交行政综合部的除外)分别由部室自行装订整理、归档管理,以便于及时利用,维护档案的完整与安全。
二、**农商行各部室在各项活动中形成的具有参考价值的文件、材料,由承办部室、主办人负责将其中已办完的文件、资料及时归档。
三、行政综合部设立专门的档案工作管理人员,负责管理**农商行的文书档案,其任务是:
搜集、整理、阅卷、鉴定、保管**农商行的文书档案;积极开展档案的提供利用工作;进行档案统计;认真学习《中华人民共和国档案法》有关规定和档案工程理论、技术和业务知识,掌握归档的基本方法,保证档案质量。
四、归档。归档的文书包括:
1、**农商行与有关单位的来往信件、各种协议书、合同等。