文档介绍：苏州市自来水有限公司档案管理系统的规划与部署
论文摘要苏州市自来水有限公司档案系统使用多年,但存在未电子化、应用局限等缺陷。计算机信息管理处于近期规划完成档案管理系统的升级换代工作。本文将着重探讨研究如何加强供水企业技术档案管理,以更好地服务企业。
关键字企业档案管理;服务;城市供水
中图分类号:G271 文献标识码:A
近年来,随着信息技术的高速发展,传统档案管理正面临着前所未有的变革——从纸质档案向全数字化档案转变、从人工档案管理为主向自动档案管理为主转变、从单一部门档案管理向跨部门、跨专业档案管理转变。 
一、建设档案管理信息平台的背景 档案管理是企业管理不可分割的重要组成部分。苏州市自来水有限公司历史悠久,档案资料悠久,多而杂,如何促进档案管理水平的全面提升,充分发挥档案信息资源服务企业、服务职工的作用,是档案管理人员义不容辞的职责。坚持以档案网络建设为基础,以档案信息资源建设为核心,以开发利用档案信息资源、促进企业发展为目的,不断加强档案基础信息、基础设施、应用系统、信息资源利用、安全保障体系、人才队伍等六项基础性建设,着力打造公司档案信息共享交换网络平台。将档案信息化建设纳入公司信息化建设的总体布局,以建立健全“一站三库”(即档案信息网站、档案目录数据库、档案全文数据库、多媒体档案数据库)为重点,以
“分步实施、突出重点、资源共享、安全保密”为原则,有序推进传统载体档案的数字化进程,建立档案信息化的长效发展机制,逐步实现管理自动化、利用网络化,全面提升档案信息资源开发利用和服务水平。  二、实现数字化档案室的目标
:“通过苏州市档案局提供的“公文档案一体化管理平台”软件,多层面、多门类采集、接收公司必须长期或永久保存的、符合归档要求的各种电子档案信息,逐步实现电子文件与纸质文件同步归档和有效管理。积极推进传统载体档案数字化建设,采取数字化扫描、转换等技术手段,逐步实现档案全文信息查询,不断提高服务效率与质量。
2、实现数据保存功能:通过在线NAS、移动硬盘、蓝光刻录等多种技术手段,对采集到的各类档案信息在备份的基础上进行永久保存,完成公司数据备份。
3、实现数据利用功能:依托OA网,建立档案信息网站,提供分层次、智能化、方便快捷的档案、文件综合信息访问查询、数据分析服务,同时有目的、有重点的搜集、整理、数字化部分企业文件资料,面向企业,服务企业,不断探索数字档案室为企业服务的新路子。
4、实现数据管理功能:实行系统化管理,实现分类、排序、价值鉴定、数据检验、目录生成、数据统计、自动标引、信息组织、打印输出等,并运用身份认证、保密、访问控制等技术确保电子档案信息的安全及合理利用,有效地维护整个系统信息的安全。
5、实现档案宣传功能:充分利用数字档案室综合保管的,反映公司成长历程的文本、音频、视频、图像等各种数字档案资源,全方位展示给职工,并择要在外网公开宣传,进一步发挥档案信息资源作用。
档案管理信息平台主要应用模块包括公文处理、档案管理、资料管理、系统管理。其中数字化档案存放在档案管理模块中,按照档案属性分类为:文书档案、合同档案、生产档案、科研档案、基建档案、设备档案、会技档案、声像档案、实物档案、招标档案。档案检索条件包含:题名、文号、责任