文档介绍：《图书馆管理信息系统》分析说明书
 
 
          
 
课程: 管理信息系统实验
目前各图书馆对图书的管理很多停留在书卡和书目的一般查询上,花费了大量资金购置的图书和计算机软件,其关系只停留在图书和目录,主要原因在于人们所进行的计算机管理只简单的将书目录入软件中,再根据目录查找图书这一循环体中。目前大部分图书馆的图书管理都处于一种馆藏图书量大,各书馆所存图书相类似,专业性图书所占比例较小,管理方法简单,图书利用率低,管理成本又高。这就要求我们在信息技术高速发展的今天,图书馆管理运用网络技术,通过信息系统的开发,在图书馆之间互通有无,有利于提高图书的利用率。
编写目的
本需求的编写目的在于明确本系统的详细业务流程等,供使用单位确认系统的功能和性能,并作为软件设计人员的设计依据和使用单位的验收标准。
本需求的预期用户是管理员(图书管理员和其它管理人员)、读者(老师和同学等)等。
项目背景
传统的图书馆管理工作主要是书籍管理、借阅管理、图书管理查询。该工作主要由学校图书管理人员来完成。近年来,随着招生规模的持续壮大,图书馆的容量也不断增加,有关图书的各种信息量也成倍的增加。面对庞大的信息量,传统的人工式的管理导致工作繁重,人力物力过多的浪费,图书馆的管理成本高,然而工作效率却不高,工作质量也难以得到可靠的保证,从而影响了整个图书馆的运作及管理。
时代的进步,计算机越来越广泛的运用,原先主要由手工操作的图书管理,正在慢慢的由计算机代替,并且日益完善。图书管理系统就是为了解决和减轻繁琐的手工管理,使图书馆可以上升到一个完善的电子化,信息化管理。在全球信息化的今天,是同计算机进行生产和管理已经成为一种趋势。计算机可以为我们选择最优的方案来达到我们的要求。在图书馆这一环境中,使用计算机管理可以最大程度减少操作难度,减轻工作人员的劳动负担。实现“以人为本,科学管理,创建新型现代化学校图书馆”的目标。
参考资料
,周虹,:中国农业大学出版社,2011年2月:191页.
,:人民邮电出版社,2004年11月:220页.
:重庆大学出版社,2005年9月:323页.
:清华大学出版社,2000年3月:339页
,提高信息准确度;
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、信息化程度更高的图书管理流程。
应用目标
通过本系统软件,能帮助教研人员利用计算机,快速方便的对学生图书馆管理进行管理、输入、输出、查找的所需操作,使散乱的图书档案能够具体化,直观化、合理化。
作用及范围
用电脑管理数据,可以最大程度减少操作难度,减轻工作人员的劳动负担,并且运算速度快,可靠性高。而且由于计算机的使用,降低管理人员的劳动强度,提高劳动效率,甚至节约人员成本。减少由手工管理失误带来的损失。
本软件适用于教育界,方面学校图书馆管理人员对图书馆的整体情况可以随时输入、输出、查找、修改。
运行环境
硬件环境
奔腾4,512M以上内存的PC机。
打印机:可选
条形码刷卡机:可选
软件环境
操作系统:Windows 98/2000/2003/XP
操作软件:
(功能构成进行说明,如先画功能结构图,再用文字说明)
馆长
副馆长
副馆长
计划部
馆藏部
采购部
财务部
业务功能一览表是一个完全以业务功能为主体的树状表,其目的在于描述组织内部各部分的业务和功能,根须项目的研究,我们得出本系统的功能结构图,如下图:
馆长
副馆长
副馆长
计划部
馆藏部
采购部
财务部
遗失书籍赔款
逾期读者罚款
采购单据报销
验收书本入库
发出定书单
核对购买数目
图书下架
借阅记录管理
图书上架
采购调研
员工工作
读者活动计划
器材更换
图书更换
馆长下另设两个副馆长,再分设计划部、馆藏部、采购部和财务部四个部。其中计划部的功能为计划对图书、器材的购买和更换,安排读者活动,统筹图书馆员工工作;馆藏部的功能为采购调研,管理图书的上架及下架,管理和整理读者的借阅记录;采购部的功能为核对已购买图书名称和数量,发出预定图书名单,验收已购买图书并入库;财务部的功能为对采购图书单