文档介绍：员工考勤管理办法(试行)
第一条为规范公司员工考勤管理,保证公司正常经营运转,促使公司员工按规定的时间上下班,特制定本制度。
第二条人力资源管理部门负责公司全体员工考勤的统计、审核及存档工作,并对考勤记录表及指纹打卡机记录情况定期进行核对。
第三条考勤上报流程
(一)、考勤员每天按本部门员工的出勤情况,进行考勤登记,有异常情况如实记录后上报部门主管确认。
(二)、考勤员每天按内容要求按时如实记录,月终按项汇总,每月月底前经本人校对、部门主管审核、人事部复核后方可进行劳资核算。
(三)、各部门考勤员每天对部门异常人员情况进行登记,按《内蒙古和美佳超市员工考勤表》,内容要求按时如实记录,月终汇总随同考勤表一起上报人事部,人事专员通过对考勤表、各部门排班表、指纹记录、异常情况表校对后做出考勤统计表,然后上交上级。
(四)、请假条及相关证明随考勤表一同上报,要求内容真实,手续完整,核对无误,请假手续办理:不能到岗或到岗需离岗的,按规定请假、手续完整。
(五)、部门考勤由部门主管签字确认后于次月3号前上交考勤表、请假条、异常情况表到人事专员,人事专员7号前将各部门排班表、考勤表、请假条、异常情况表要与指纹记录进行校对后,由人事专员汇总后上交人事主管,人事主管编制劳资后12号上交财务部,财务部审核后15号进行劳资薪酬发放。
第四条考勤打卡制度
(一)、公司实行每日上班前下班后两次指纹打卡制,没有条件的应实行签到和签退制度。公司总经理、副总级别以上及总经理特准者可以不打卡。
(二)、上班5分钟之内不记迟到;迟到或早退半小时之内扣30元/次,超过1小时扣半天工资/次。当月迟到和早退累计3次按旷工1天处理。连续旷工3天或年度累计旷工7天,(旷工一天当扣发三天工资)按国家和公司有关规定予以辞退处理。
(三)、考勤不允许委托他人代打卡或代替他人打卡(包括代签到或签退),如发现替代行为,当事人每人罚款200元/次。
(四)、两天之内不交罚款的,从当月工资双倍扣除。
(五)、员工因公出差、学习应按规定程序办理公出手续,并在人力资源管理部门备案,按正常上班考勤。否则,将视为旷工。
(六)、员工外出办理业务前,须向本部门领导(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间,填写《外出办公登记表》,(注:《外出办公登记表》部门共用,而非每人一张)。否则按迟到、早退处理。
(七)、因工作原因未能正常指纹考勤者,员工本人应正确、及时填写《异常打卡登记表》(见附件二),经领导签字确认后,于次月3日前连同考勤表一同交至人力资源管理部门备案,否则本次以旷工计。
(八)、因未能在规定时间内打卡的,无论迟到或早退均须在上岗前或离退时进行打卡,否则予以旷工处理。
(九)、员工除公差、请假、休假已办理相关手续外,均须按规定工作时间上下班,并严格执行上、下班打卡制度。
第五条加班、调休
(一)、员工因公事加班,必须提前提出加班申请,填写加班申请表,经直级领导、部门负责人与总经办批准方可生效;临时加班需在加班后三个工作日内补办加班审批手续,否则逾期作废。
(二)、培训时间与出差期间不计算加班。
(三)、加班时间一般以倒休形式予以补偿,补休一般在加班后30日内休完,逾期作废。
(四)、如确因工作需要无法在规定时间内补休完,员工可申请延期补休,在部门确认后报送人事部审批
,延期不得超过30日;如因工作需要不能以倒休形式补偿的,由总经办或总经理批准可予以加班费补偿。
(五)、补休员工需填写补休申请表,补休需经相关部门负责人批准后生效。
第六条休假种类
(一)、事假
1、公司员工因事请假,需提前一天填写《请假申请单》,三天以内由直级领导、部门主管批准;三天以上由部门主管批准、人事行政部经理批准、总经办批准,《请假申请单》交人力资源部考勤员,并据此记录考勤,事假期间扣除当天工资。
2、凡员工请假必须事先将请假期间的工作进行交接,因工作未交接而造成的不良后果由请假个人负责。
3、员工在请假期间,所发生的个人行为和个人事件,均与公司无关。
4、连续请事假在15天以上(含15天)遇有公休日,则公休日按事假处理
(二)、病假
1、员工因病需休息一天者,须提前填写《休假申请单》。
2、病假不满4个小时按半日计算,超过4个小时不满8个小时按一天计算。
3、急诊患者如来不及请假应于二十四小时内由本人或他人通知所在部门,并在五天内凭原始证明材料办理补假手续,否则以旷工论处。
4、员工在工作时间内外出看病,需办理请假手续,经部门领导同意,事后交来医院原始证明材料,外出看病时间作为病假处理,未经同意外出看病者,视情况以迟到、早退或旷工处理。
5、员工因出差、请事假在外地患病,不能按时返回,应及时与所在部门联系,返回时应持医院证明,方可办理补假手