文档介绍：机关精简文会认识体会
上面千条线,下面一针穿。乡镇机关一项重要职能是落实上级各部委办局的政令,而作为一级政权组织,乡镇机关又具有制定政策、发布政令的职能。这种双重性使乡镇机关的文会特别多。笔者认为,事务越多,工作越重要,越要精简文会,这样不但可以降低行政成本,更重要的是能够提高文会的效率,让乡村干部有更多的精力、用更优的方式去抓落实。
一、按照会议不同特点,把握信息量大和时间短两个基本要求,切实有效精简会议。
乡镇机关工作会议主要包括党政领导会议、工作例会、村和站所干部会议。这些会议中,党政领导会议规格最高,工作例会次数最多,村和站所长干部会议骨干最集中。笔者认为,精简会议应该把握信息量大和时间短两个基本要求。
(一)党政领导会议。
党政领导会议是决策性会议,主要就当前重要工作进行讨论,并形成集体意见予以执行。
1、明确两个效果。一个是节约会议时间,让重要问题得到充分讨论,充分搜集方方面面的信息。二个是提高决策的高效性和准确性。
2、把握两个要领:一个要注重方案的科学性和可行性。在实践中曾出现过因方案准备不充分而在党政领导会上没有形成结论、作出决定,发回重新制定,如此不但浪费了时间,也影响了预期效果,也出现过方案因具体情况不清而作出错误决定。导致了惨重的经济损失。因此,在会上抛出的工作方案必须经过深入调研和认真酝酿方才形成,并且会前跟主要领导汇报。二个是注重方案的重要性和必要性。进入党政领导会议的问题需具备两个特点:必须集体讨论才能施行(例如人事工作),必须听取集体意见才能确定(例如重大工程项目规划)。非此之列的方案不进入党政领导会议。
(二)工作例会。
工作例会是告知性会议,主要内容是安排工作,强调工作要求。内容包括常规工作(例如森林防火、防汛抗旱、合作医疗、计划生育、综合稳定、安全生产)、临时阶段性工作(例如土地换发证、沼气池建设、惠农卡发放,等等)和本级规划的工作(例如城镇规划建设、通村公路建设,等等)。
1、把握变量。变量就是指工作内容、工作要求发生变化。如果工作内容和要求不变,在例会上便不需要反复作安排和强调。实践表明,重复性、单调的工作安排会使人产生厌倦情绪而降低工作效率。真正促进工作还是目标明确、考核兑现。因此,在首次安排工作时一定要交代清楚工作的时间要求、程度要求以及考核办法。如果工作内容有变化,或者内容没有变化但是有新要求或者新方法,则在例会上安排、传达。
2、归口通报。对于例会汇报工作,最好是采取归口通报方式,即单项工作由分管领导通报情况。在会议前,分管领导要收集各办点干部的工作情况。比如说计划生育、土地换发证、访民情工作等等。如果办点干部有新做法、新典型,鼓励办点干部补充。主要领导在会上主要是点评工作和安排新工作、提出新要求。
(三)村和站所干部会议。
村站所干部会议是较大规模的工作交流会,内容包括工作汇报、工作安排和工作点评。在现行体制下,乡镇机关对站所管理权限小,工作安排不多,所以,村、站所干部工作会议主要是针对村,由村干部去落实。
1、从时间上进行规范。要看到村工作的特性:村干部、站所除落实乡镇机关工作外,还有本单位事务要办理。为了不打乱村干部、站所长对处理本单位事务的安排,村和站所干部会议最好是定期(一个月或者两个月的月末或者月初)召开。
2、从内容上进行规范。会议主要是工作汇报、调度和讲评