文档介绍：如何提高工作效率
很多人曾经都遇到这样的情况,想做成一件事情,比如写一篇工作总结,事情本身没有多么困难,但往往是推三阻四,在浪费了很长时间之后,眼看最后时限就要到了,才不得不开始奋笔疾书,匆忙之中草草了事。事过之后,总是对自己大声疾呼要提高工作效率,可是没几天就把自己的话全部忘到九霄云外。
很多人说我的生活紧锣密鼓,是不是很疲惫?我的感觉却恰恰相反,我感觉很轻松,因为我的忙碌都在掌控之中有序进行。而且在高效率的工作进程中,每完成一件事都给我一种成就感,给我的下一步提供源源不断的动力。
提高工作效率是一件难办的事情吗?不尽然。但是这绝对可以称得上是一件系统工程。因为提高工作效率其实也是改变自己的工作****惯。想要改变自身的任何一个****惯都不是三五天就能做到的。一定要持之以恒,循序渐进。
确定工作目标
大到公司,小到个人,如果想提高工作效率,第一步就是明确目标,如果连自己想要做什么都不知道,就会像没头苍蝇一样到处乱转,结果什么也完成不了。目标有远有近,有大有小。我们要根据自己的实际情况给自己设定合理可行的目标。
我本身是在一家国外的航空公司作销售,每个月我都会有一定的销售任务。这个销售任务就是总部给我们设定的目标。然而,决定这一目标是否能最终实现的因素很多,而且有些因素是不可控的。比如受天气影响,政治因素甚至网络问题都可能导致这一目标无法完成。所以,面对一个自己不可控的目标,我们应该做的是把它转化成可控的。
比如,我们可以规定自己在这一个月中要拜访多少家客户,做几次推广活动,或者给多少个公司会员打电话。这样一来,我们就有了很多非常明确的目标,而且这些目标都有着很强的可操作性。当一个月的工作结束后,也许我们没有完成总部的销售任务,但是我们已经实实在在地做了很多工作。我们可以把这个月已经做的工作写到月工作报告中向领导汇报。这样领导会根据你的工作情况作出具体指导。
只有在有了明确的目标后,我们才会全力以赴。有时候,我们也会遇到目标太大的情况,这时不妨将一个大的目标进行分解,将它转化成一个个较小的目标然后再分阶段实现。这就像长跑,如果我们总是想全程有多远,那么我们很可能身体还没有达到极限时心理上就已经崩溃。不如想想下一步该怎样前进,下一个弯道怎样切入这种眼前的及时的目标。最后胜利往往如期而至。当我们朝着明确的目标制作工作计划前进时,我们的步伐自然而然就会加快,工作效率自然会提高。
制作工作计划
当有了明确的目标之后。我们要根据这一目标制定相应的工作计划。这里我有一些小建议,大家不妨尝试一下。
每周工作计划表
在外企工作,做事有计划是非常重要的原则之一。一般我们会在每周的最后一天为下一周制定一个完整的工作计划。这个计划可以精确到小时。我们会很认真的按照计划上的安排去工作,因为老板有时会抽查我们的工作完成情况。如果被老板问到为什么有些事情没按计划去做,而你又没有合理的解释时,可想而知,你会给老板留下多么不好的印象。
当你认真的按照计划表上的规划去完成每一项工作时,不知不觉中你的成就感和自信心就会逐渐形成。而且你渐渐的就可以掌控自己的工作,当你处于这样一个良性循环中,工作效率一定会显著提高。苹果公司前CEO乔布斯也曾经说过,想要成功,一定要能够掌控自己每天的工作。
每日工作计划清单
有人说我每天的工作都是千头万绪,