文档介绍：1
办公自动化培训教程(一)
──办公系统的初步使用
网络中心李亚文
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办公系统的初步使用(150)
办公自动化概论(30)
Windows的初步使用(20)
办公文档的建立与维护(30)
办公系统Web方式的使用方法(40)
上机练****作业
讨论(15)
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办公自动化概论
网络的基本知识
Windows 操作系统
IE的使用
办公系统浏览器端使用
办公系统客户端使用
文档管理
首都师大办公信息管理系统
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办公自动化概论
(一)办公自动化定义
办公自动化(Office Automation,简称OA )是指将计算机技术、通讯技术、信息技术和软科学等先进技术及设备运用于各类办公人员的各种办公活动中,从而实现办公活动的科学化、自动化,最大限度提高工作质量、工作效率和改善工作环境。
办公系统的初步使用
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办公自动化是当前国际上飞速发展的一门综合多种技术的新型学科
办公自动化是一个人机信息系统
办公自动化将办公信息实现了一体化处理
办公自动化的目标十分明确,是为了提高办公效率和质量
办公系统的初步使用
办公自动化概论
(二)办公自动化特点
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办公系统的初步使用
办公自动化概论
办公自动化功能
决策支持
信息管理
事务处理
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收发文管理
外出人员管理
会议管理
领导活动安排
论坛管理
办公系统的初步使用
办公自动化概论
(三)办公自动化系统的功能组成
个人用户管理
电子邮件
远程办公
档案管理
简报期刊
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办公系统的初步使用
办公自动化概论
(四)国内外发展情况
阶段
第一阶段
(初期)
第二阶段
(发展期)
第三阶段
(成熟期)
第四阶段
年代
60年代初
~1975年
1977年
~ 1982年
1983年
至今
今后
技术特征
单机(计算机,电话机,复印机等设备)
局部计算机网络
综合设备,跨企业和跨地区的计算机网络
多媒体技术和全球通信网络
业务能力
单项数据的处理用于完成单项业务
办公业务运行的自动化管理方式标准化
办公业务综合管理的自动化
系统的智能化和更大范围的信息系统
美国OA系统的发展情况
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办公系统的初步使用
办公自动化概论
(四)国内外发展情况
阶段
第一阶段
第二阶段
第三阶段
年代
1981年
~1985年
1986年
~ 1990年
1992年
至今
技术特征
学****准备阶段,在试点上开发OA系统,探讨中国模式
开创见成效的阶段,在全国建立一批国家级的OA系统,并对全国通信网进行大规模的改进,初步实施标准化工作
由发展走向成熟的阶段,逐步建立起点网互联、自上而下的OA系统
业务能力
举办展览会,研讨会,引进局域网
如国务院办公厅的OA系统
如国家投资建设了12个信息管理系统
我国OA系统的发展情况
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办公系统的初步使用
办公自动化概论
现代办公自动化系统
硬件
计算机硬件
通信设备
输入出设备
软件
系统
软件
应用
软件
支持软件
通用软件
支持软件