文档介绍：社
团
联
谊
活
动
策
划
书
策划人: 谢钟利
策划时间: 2013年4月5日
所在部门: 旅游协会
目录
一、活动背景 3
二、活动目的 3
三、活动主题 3
四、活动对象 3
五、活动时间 3
六、活动地点 4
七、主办单位 4
八、承办单位 4
九、活动流程 4
(一)前期准备 4
1、联系 4
2、活动前期宣传 5
(二)活动中期 5
(三)活动后期 6
十、注意事项 6
十一、工作人员分工及岗位职责 7
十二、经费预算 8
十三、应急措施 9
十四、活动亮点 9
一、活动背景
学生社团是校园生活所延伸的第二课堂,随着其不断发展和丰富出更多的新内容,为了使其到得到充分展示,搭建出更多与同学相互联系的纽带,在此背景下,由旅游协会举办“七心协力”七社联谊晚会,建立融聚校园文化,体现社团风采的重要平台。积极倡导校园文化新风尚,构建和谐之家,将社团表演,互动游戏及社团特色演绎融为一体,体现了社联以学生为本以活动交流为主的举办理念,充分展示班级特色,彰显校园文化!
二、活动目的
为了能在学习之余放松一下,为了加强各社团之间的相互了解,促进社团间的交流与合作,加强各社团之间的联系,加深各社团之间的友谊,培养同学们的合作能力与奉献精神,为了能够进一步拓展各社团之间在校影响,加强社团在学校中的重要作用,展示各社团的风采,也为了能在新的一年为我们的活动画上一个新的开始,特此举办“七心协力”七社联谊晚会。
三、活动主题
“七”心协力,交流学习,展阳光文化,塑社团风采
四、活动对象
旅游协会、励志社、粤语社、动漫社、街舞社、跆拳道社、心理协会七社所有成员,受邀嘉宾
活动时间:
2013年4月24日19:30—21:00
活动地点:
A栋讲学厅
七、主办单位
旅游协会、励志社、粤语社、动漫社、街舞社、跆拳道社、心理协会
八、承办单位
旅游协会
九、活动流程
(一)前期准备
1、联系
(1)由旅游协会跟其他六个社团密切联系,与老师以及院相关部门询问了解,让其都充分了解我们活动的目的和意义,并给与我们工作的支持,为此次联谊晚会做准备。
(2)联系各个社团负责人展开会议,协商活动时间,地点,活动形式,参与人数等重要问题。
(3)相关负责人员联系院素质拓展部,确保活动的申报成功,凡参与活动的人员都能在活动结束后申请素拓分。
(4)由旅游协会分配跟踪员密切与其他六个社团联系,将各个社团的工作及时向旅游协会工作组汇报,收集完各社团的资料后制定活动流程,制定完流程之后再开展社团负责人会议对流程进行最终讨论。
(5)举行工作人员分工及岗位职责动员大会,明确工作任务,落实工作分配。
2、活动前期宣传
(1)由各个社团负责人通过会议或其他方式向所在社团其他社员告知活动情况,充分调动社员们参与活动的积极性;
(2)申报素拓项目,增加活动吸引力,提高同学们参与积极性;
(3)准备好活动需要的相关资料、物品;
(4)向社员通知时间地点以及注意事项;
(5)提前至少一天申请POS机
(6)制作邀请函邀请嘉宾
(二)活动中期
活动流程:
主持人开场白
主持人介绍受邀嘉宾,宣布活动开始
有请旅游协会指导老师文跃新讲话,介绍旅游协会
心理协会上台