文档介绍：什么是工作总结
工作总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查、分析、评判,从理论认识的高度概括经验教训,以明确努力方向,指导今后工作的一种机关事务文体。它是党政机关、企事业单位、社会团体都广泛使用的常用文体。
总结的写作过程,既是对自身社会实践活动的回顾过程,又是人们思想认识提高的过程。通过总结,人们可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便发扬成绩,克服缺点,吸取经验教训,使今后的工作少走弯路,多出成果。它还可以作为先进经验被上级推广开来,为其他单位所汲取、借鉴,推动面上的工作的顺利开展。
工作总结的内容
总结主要包括以下四个方面的主要内容:
这是对自身情况和形势背景的简略介绍。自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人员数量、主要工作任务等;形势背景包括国内外形势、有关政策、指导思想等。
工作取得了哪些主要成绩,采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,这些是工作的主要内容,需要较多事实和数据。
通过对实践过程进行认真的分析,找出经验教训,发现规律性的东西,使感性认识上升到理性认识。
下一步将怎样发扬成绩、纠正错误,准备取得什么样的新成就,不必像计划那样具体,但一般不能少了这些内容。
工作总结的特点
总结的经验主要表现在自我性、客观性、经验性三个方面。
总结是对自身社会实践进行回顾的产物,它以自身工作实践为材料,采用的是第一人称写法,其中的成绩、做法、经验、教训等,都有自指性的特征。
这一点总结与计划正好相反。计划是预想未来,对将要开展的工作进行安排。总结是回顾过去,对前一段的工作进行检验,但目的还是为了做好下一段的工作。所以总结和计划这两种文体的关系是十分密切的,一方面,计划是总结的标准和依据,另一方面,总结又是制定下一步工作计划的重要参考。
总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查的文种,这决定了总结有很强的客观性特征。它是以自身的实践活动为依据的,所列举的事例和数据都必须完全可靠,确凿无误,任何夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。
总结还必须从理论的高度概括经验教训。凡是正确的实践活动,总会产生物质和精神两个方面的成果。作为精神成果的经验教训,从某种意义上说,比物质成果更宝贵,因为它对今后的社会实践有着重要的指导作用。这一特性要求总结必须按照实践是检验真理的惟一标准的原则,去正确地反映客观事物的本来面目,找出正反两方面的经验,得出规律性认识,这样才能达到总结的目的。
工作总结的分类
根据不同的分类标准,可将总结分为许多不同的类型。
按范围分,有班组总结、单位总结、行业总结、地区总结等,当然也有个人总结,但因个人总结已不属于公文的范畴,本节不拟介绍。
按性质分,有工作总结、教学总结、学****总结、科研总结、思想总结、项目总结等。
按时间分,有月份总结、季度总结、半年总结、年度总结、一年以上的时期总结等。
按内容分,有全面总结、专题总结等。
区分以上总结的种类,目的在于明确重心、把握界限、为构思写作提供方便。但上述分类不是绝对的,相互之间可以相容、交叉。如《××大学1999年度工作总结》,按性质讲是工作总结,按范围讲是单位总结,按时间讲是年度总结,按内容讲是全面总结。
同时,大学的工作总结不可能不涉及教学和科研,那么它也包容了教学总结和科研总结的成份。这说明在总结的分类上,应灵活掌握,不必过于拘泥。
公文文种存在的混乱现象
在机关工作中,一些同志置《条例》于不顾,常常套用滥用文种,致使“安排”盛行,“计划”不断,“打算”照常,““总结”亦然;另一方面,自造文种名称,例如,“意见”随处可见,“请示报告”令人费解,“紧急速报”更使人茫然。目前,一些单位在行文中,文种混乱的现象主要有以下几个方面:
(一)名不副实。即文种名称与文件中的内容不相吻合,有的甚至张冠李戴。例如,某支队在开展培训两用人才工作中,遇到了经费不足,从执勤部队抽调人力等问题,需请求总队予以解决,上呈了一份《关于申请解决两用人才活动经费并从执勤部队抽调人力的决定》。把请示写成了决定,颠倒了上下级之间的行文关系。
(二)同类混用。即对属于同类性质的文种,由于界线不清而造成的混淆。例如,从递送关系角度讲,请示和报告同属于上行文书,一些机关将两者混用成了一种通病。该用请示的用了报告,该用报告的却用了请示,有的甚至以“请示报告”的形式行文,混淆了请示和报告的界限。
(三)小事大名。即小题大作。文种名称的选用,不仅有事与名是否相符的问题,还有一个事情的大小和制发机关级别权限相一致的问题。例如, XX支队下发了一份《关于给X