文档介绍：2014年海南大学农学协会会员大会策划书
活动背景
海南大学农学协会成立至今,得到了学院和学校的大力支持。多年来,农学协会为海大学子提供了学****农业科学和实践的平台,取得过骄人的成绩。随着新学期的起头,协会纳入了新的血液,特举办本次会员大会,鼓舞士气,使之成为更加优秀的社团。在这个暖暖的日子,农协大家庭汇聚一堂,扎根共同爱好,开展会员大会,探讨个人心得,交流兴趣爱好,共建和谐农协 。
二、活动主题
了解农协,团结合作,励志教导,坚定决心
三、活动目的
1、让会员了解农协宗旨,构成和任务,提起有关兴趣,结交良师益友,团结农协家庭。  
2、总结招新情况,激发新干事,新成员的工作热情和参与积极性,增强其协会的归属感和责任感,为社团开展活动打下基础。
四、活动时间
2014年11月2日15:00
五、活动地点
海甸校区
六、参与人员
农协全体成员,相关领导和老师
七、前期准备
1、宣传部在会员群中进行公告并制作大会台签及宣传海报
2、外联部在协会微博、微信进行公告。并申请教室。
3、会长邀请学院书记和指导老师参加大会,如不能到场则已。
4、副会长负责大会的主持工作
5、理事会负责实物展品(如植物)的租借。
6、策划部进行活动策划。
7、秘书部发送短信告知会员此次活动以及参加人数的汇总。
8、财务部负责活动饮水及奖品的采购及各项财务的出纳(如有需要,报销城西校区会员的公交车费)。
9、活动当周由城西校区干事动员会员参加活动(必要时可以下宿舍动员)并统计参加
人数,然后上报给协会干部。
10、技术部带领各部门在近期对基地进行打理和修缮,方便活动当天会员的参观。
11、外联部和宣传部负责大会幻灯片和游戏道具等的制作
八、大会流程
1、协会干部提前40分钟到场,进行布置。预计到场人数,进行调整。
2、秘书部组织到场成员进行签到。
3、主持人开场白,宣布会议开始。介绍到场嘉宾,说明大会流程。
4、嘉宾致辞。
5、会长致辞,播放幻灯片,介绍协会
6、各部门部长轮流上台做自我介绍。
7、进行趣味游戏。
8、现场对还有意参选干事的会员进行简单面试,轮流上台发言,各部门根据需要选择是否补录。
9、会长作大会总结陈词,宣布会议结束。
10、会员有序退场。
11、对有疑问会员进行解答。
12、各位干部带领会员有序地参观校园。
九、后续安排
1、组织感兴趣的会员参观西门基地。
2、城西会员可自由活动或者结伴回到城西校区。
3、干部进行本次会议总结,整理资料,可在协会微博发布照片。
十、应急预案
1、如遇上雷雨天气则取消参观校园的活动。
2、通知中提醒会员注意天气情况,做好防雨防寒工作。
如有其它意外情况,则活动取消或者推迟一天。
十一、财务预算
气球:10元
彩带:10元
矿泉水