文档介绍：第九届文博会入场流程
1、2、4、8号馆大会主承建商
——深圳会展中心管理有限责任公司工程组
布展时间:
5月14日-5月15日 8:30—22:00
5月16日8:30—16:30
报到地点:
深圳会展中心北门二楼服务台
展馆号
展馆名
服务台位置
1号馆
文化产业综合馆
206B服务台
2号馆
创意设计生活馆
206B服务台
3号馆
影视动漫游戏馆
216B服务台
4号馆
非物质文化遗产馆
206B服务台
6号馆
美术馆
206A服务台
7号馆
新闻出版馆
202B服务台
8号馆
文化旅游馆
206B服务台
9号馆
工艺美术馆
201B服务台
三、展位布展的操作流程:
(一)特装展位布展的操作流程:
1、操作流程图:
承办单位审核材料并发放展商报道单(工程联)及展商报到单(取证联)
准备好相关材料现场报到
展位图纸备案
展商或搭建商凭工程联到展位所在馆现场服务处主场承建商窗口办理入场手续。展商凭取证联领取证件
2、具体说明:
1、特装展位图纸备案——截止日期:2013年4月25日以前,将以下资料交主场承建商进行报备。设计方案的立体彩色效果图、平面图、立面图(包括详细尺寸和材料说明)、结构图以及有关用电资料》,发送邮件给主承建商。(不接受传真)
报图邮件:hsy@ 咨询电话:0755-82848712
2、展商或搭建商办理进馆报到手续需向承办单位提供以下材料:
提供参展合同书(复印件);展位确认书(由文博会公司开具,报到时须提供复印件);展位费用缴纳证明;需缴纳保证金的展商还需提供保证金缴纳银行回执。
3、承办单位审定以上材料后,发放“展商报到单(工程联)”及“展商报到单(取证联)”
4、搭建商或展商凭“展商报到单(工程联)”,到各馆现场服务处主场承建商窗口办理特装展位入场搭建手续。同时,需向主场承建商提供以下材料:
营业执照复印件;参展及施工资格证明;填写“特装展台施工安全责任书”(需加盖展商公章并签字,本责任书一式两份);施工单位法人代表证书(法人委托函)及施工负责人身份证复印件及电话号码等资料。
5、展商凭“展商报到单(取证联)”,到各馆现场服务处取证窗口领取参展商证件。
(二)标准展位布展的操作流程:
1、操作流程图:
展商凭取证联领取证件
承办单位审核材料并发放展商报到单(取证联)
准备好相关材料现场报道
2、具体说明:
1、展商办理进馆报到手续需向承办单位提供以下材料:
提供参展合同书(复印件);展位确认书(由文博会公司开具,报到时须提供复印件);展位费用缴纳证明;需缴纳保证金的展商还需提供保证金缴纳银行回执。
2、承办单位审定以上材料后,发放“展商报到单(取证联)”
3、展商凭“展商报到单(取证联)”,到各馆现场服务处取证窗口领取参展商证件。
四、布展/撤展施工及消防管理规定
1. 布展限高:标准展位搭建高度为3米(包括地台高度)以下。在施工和技术条件允许的情况下,特装展位的建筑高度不超过7米(包括地台高度),对除此以外的展位建筑高度需向会展中心申请批准。
2. 布展时展位搭建必须和消防栓四周至少保持1米距离,留出取用通道。
3. 严禁在展馆公用设备设施、地面和墙体粘贴任何物件,不得使用双面及单面胶等粘贴材料在展馆通道的柱子上粘贴任何物件,不得在墙面、地面打孔、刷漆、刷胶、粘贴、涂色。严禁锯裁展馆的展材、展板或在展材、展板上油漆、打钉、开洞。不得损害展馆的一切设施,如有违反,将按损坏设备的价格的2-5倍罚款。
4. 展位搭建不准遮挡、埋压、圈占、堵塞展馆内的消防设备、电器设备、紧急出口和观众通道,展馆防火卷帘门下不得搭建任何展架、展台。
5. 按公安消防部门要求,凡有顶的多层展位和高度超过3米的单层展位均应设置临时烟感探测器和临时自动喷水系统。
、手提电脑、充电器、饮水机、电视机等小电器使用,展馆不提供任何超过500W电源的设备,仪器仪表的用电,如您的展位用电超过500W,请另行申请用电.(另如您的展位有精密设备,仪器仪表请自备稳压装置)。
《参展商手册》及深圳会展中心有关布撤展施工的其他规定。
四、安全承诺书
深圳会展中心进馆作业安全承诺书
(适用于展会主场承建单位和特装展位承建商)
深圳会展中心管理有限责任公司:
为认真贯彻《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国消防法》、《大型群众性活动安全管理条例》和《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》、《人员密集场所消防安全管理》和《深圳经济特区消防条例》等法律、法规,进一步落实深圳会展中心管理有限责任公司(以下简称会展中心)生产安全责任,加强会展中心展馆内现场作业安全管理