文档介绍：市场营销协会
新生会员见面会
策
划
书
策划部门:西华大学市场营销协会组织部
时间:2012-10-09
目录
第一部分活动概括 3
一、 活动目的: 3
二、活动主题: 3
三、策划单位: 3
四、活动时间: 3
五、参加对象:························································3
六、活动地点 ······················································· 3
第二部分活动流程 3
一、前期准备 3
(一)申请教室 4
(二)邀请嘉宾 4
(三)前期宣传通知 4
(四)会场物资 4
二、活动安排 5
(一)活动前各部门工作安排: 5
(二)活动当天人员工作安排 5
三、活动流程: 5
第三部分物资、经费预算 6
第四部分活动收尾 7
清理现场 7
工作总结 7
第一部分活动概括
活动目的:让市场营销协会成员进一步了解协会的各种情况,积极参加到协会组织的各项活动和工作。同时为了加强协会成员之间的美好友情,促进协会的每个成员相互交流,使市场营销协会更加团结和富有凝聚力。”
二、活动主题:“选择营销,放飞梦想”
三、策划单位:
主办单位:市场营销协会
四、活动时间:2012年10月9日12:20-13:30(暂定可作修改)
五、参加对象:市场营销协会全体新老成员
六、活动地点:6C322
第二部分活动流程
一、前期准备
(一)申请教室:
6C322——(10月8号)
(二)前期宣传通知:
1、短信通知
由组织部通过飞信联系方式通知协会的所有成员
通过电话通知
没有回复的成员由相关负责人通过电话进行通知成员
麦克风(1个)、主持台的礼花(1盆)、矿泉水(数瓶)待定
二、活动安排
(一)活动前各部门工作安排:
1、宣传部:负责活动PPT制作、播放、宣传视频的制作。
制作PPT,安排人员在活动前5分钟时播放(10月9号)
PPT做好后拷贝到教室多媒体进行试放
下载歌曲《Everyone is 》《倔强》《隐形的翅膀》《飞得更高》《铿锵玫瑰》
组织部:负责整个活动的策划、执行。
活动前部门召开部门会议,明确个人职责,做最后的工作安排(待做)
策划书的完成,会长的通过(8号)
活动工作各部门分工(8号)
维持场所秩序以及收拾会场(9号)
飞信方式通知会员,这次会议的时间。地点
工作人员及成员签到,指导成员入场就做,一名主持人(赖科)准备,以及各部门人员调动。(准备签到表)
文娱部:协助组织部宣传部做好见面大会和会场的布置;东西()有空人员都来布置会场
4、外联部:场所(教室)的申请。负责物资购买(气球、买花、矿泉水、彩带、透明胶、双面胶)。物资借用(麦克风、相机)
(二)活动当天9号人员工作安排:
时间
负责事项
负责人
11:30
工作人员到,会场的布置。()
协会有空人员
12:00
准备好PPT播放,音乐
组织部
宣传部
12:10
协会成员入场(音乐)
组织部
12:20
主持人到位
赖科
12:30
会议正式开始(照相)
外联部
组织部
13:30
工作人员收拾会场
组织部
注:
朱丽华、陈礼明等活动指引总负责人,也是维护现场秩序的总负责人,其中活动开始时相关人员应听朱丽华的指挥,若在场所出现不懂之处或是其它情况应找朱丽华。
指引的相关负责人应看好现场情况,不能出乱子,以确保活动顺利完成,相关负责人应维持好现场秩序,不能影响到当时的气氛。
三、活动流程:
流程
活动用时(分)
具体事项安排
备注
开幕之前
5
协会视频,播放PPT
宣传部提前准备
开
幕
5
1
主持人宣布见面大会开始、主持人简单对视频说一下,转入2
主持人自我介绍,这次活动的意义和目的(简单评价下刚刚播放的ppt五分钟)
2
介绍到场嘉宾、老师、会长
准确
正式开始
正式开始
5
3
主持人简单介绍见面大会的流程
大会活动主要是分为几个环节
15
4
主持人首先请出老师发言,老会长发言
老师可提问,老会长介绍下自己以前在这个协会的感想和对我们的期盼
5
6
主持人对老师老会长的发言简单感谢并请出新生代表发言
现任会长(小朱)讲述协会大概情况,进行总结
5
7
主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来
都要准备好(赖科)
合影
7
请各位