文档介绍：讨论
工作中,你需要进行哪些内容的演讲和展示?
在制作PPT过程中,你常常会遇到哪些困难?
演示过程中,你如何吸引别人的注意,打动别人?
本次培训的目标
掌握进行情境分析的方法,使你的汇报更具针对性
通过合理的结构组织材料,使你的展示内容清晰易懂
了解并灵活使用典型的逻辑方法,使你的观点更加具有说服力
掌握展示汇报常用图表的使用方法,使你的PPT更加生动
不成功的演示最常见的三类问题
目标不清
结构混乱
展示不力
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目录
如何进行演示前的情景分析
如何构建清晰易懂的演示结构
如何制作图文并茂的幻灯片
第一部分
第二部分
第三部分
图表的应用
第四部分
如何使演示汇报更加生动
第五部分
目录
第一部分
如何进行演示前的情景分析
摘要
确定演示目标
分析演示对象
制定演示策略
结构化思考,形象化表达
演示汇报“四部曲”
结构设计
情境分析
撰写美化
演示汇报
1
2
3
4
汇报对象是谁?
环境的影响?
如何获得同意和支持?
汇报的目标是什么?
表达什么观点?
汇报哪些内容?
会有哪些反对意见?
给谁看?
要达到什么目的?
……
观点是什么?
如何建立逻辑框架?
……
如何组织材料?
怎么灵活运用图形?
……
怎样口头表达你的思想?
如何合理利用幻灯片?
……
演讲和展示前常常需要考虑很多问题……
为什么做这次演示?
我要说服谁?
汇报和演示多长时间
他们希望了解什么,期待什么
有哪些资料可以利用?
我最想传递的是什么
听众分析、预测与策略制订
听众分析
听众预测与策略
项目
具体内容
听众兴趣与策略
理解能力与策略
态度与策略
年龄
平均年龄
年龄范围
性别
男女比例
教育
程度
学历/专业
行业
职业
政府/国企
外企/民企
职务
职位
高管/中层/基层
销售/研发/财务
地理
文化
北京/上海/广东
…;欧美/日本/印度…..
认识演讲与展示
总体 目标
听众分析
场景 分析
具体 目标
最后,写出来你的演示目标
演示目标
演示者想要从听众那里得到的回应的详细陈述
为什么要写出来演讲目标?
示例
我希望王总批准我提出的预算
“向总经理汇报前期工作过程、取得的成果和下一步工作计划,获得批准“
“动员公司全体人员行动起来,积极配合当前变革项目的开展“
“让客户体会到本公司产品在服务和速度上的独特优势“
我希望客户了解我们的方案
我希望客户相信我们的能力
我希望客户选择我们的方案