文档介绍：泉溪镇中心学校
2012年后勤保障与基地种植现场会
接待安排方案
泉溪镇中心学校2012年后勤现场会于6月26日上午在我校开展。为保证现场会各项活动取得圆满成功,特制定如下方案:
一、现场会概况
(一)现场会时间:2012年6月26日上午
(二)会议主题:泉溪镇中心学校2012年后勤保障与基地种植现场会
(三)会议地点:泉溪镇中心学校
(四)参加会议人员:共计约40人。
二、活动日程及安排
日期
具体时间
行程安排
地点
人员
备注
6
月
25
日
上
午
8:00--
局领导和各校校长从竹溪出发
10:00---11:30
实地参观
基地
全体参会人员
10:00---11:30
参观基地(基地一:原塘坪中学校址--基地二:学校茶园--基地三:塘坪蔬菜大棚--基地四:学校对面蔬菜基地--基地五:学校内侧综合基地--基地六:校内两个蔬菜大棚--基地七:牲猪养殖基地)
王晓辉、杨咏梅随车解说
11:30—14:00
休息
泉溪镇中心学校接待室
12:00--
午餐
泉溪镇中心学校二楼餐厅
三、现场会筹备领导小组
组长:罗立余
副组长:许美成李善庭钟文平王四林王佑致
领导小组下设办公室,负责人:明星
具体负责整个现场会期间的各项工作的协调、安排。办公室下设接待组、材料组、后勤服务组、环境卫生组。
接待组
负责人:罗立余
成员:王四林王佑致徐兴奎许昌玉柯晓琴刘明珍左东帅苗卢敏王君吴海娇许昌玉冯安声
职责与分工:
1、校长办公室:罗立余负责迎客,柯晓琴负责现场会期间客人茶水的供应、水果的清洗摆放、卫生的清扫工作。及副校长办公室、监察室的水果清洗、摆放
。
2、副校长办公室、监察室:王四林、王佑致负责迎客,郭钰负责现场会期间客人茶水的供应、水果的清洗摆放、卫生的清扫工作。
3、校办:明星负责迎客,卢敏负责现场会期间客人茶水的供应、水果的清洗摆放、卫生的清扫工作。
4、学校大门口、学生餐厅门口:徐兴奎负责迎客;左东负责茶水供应台的布置、开水领取(六瓶)、矿泉水(两箱)的领取、分发;卢敏、柯晓琴、帅苗、王君、吴海娇负责一次性杯子、茶叶的领取、水果的摆放、茶水的供应,现场会会后卫生的清扫;许昌玉负责宣传资料的领取、分发,负责组织安排本小组人员工作。其中学校大门口只需摆放一张桌子,准备好矿泉水、宣传资料。
5、冯安声负责向在福利院参观的人员配送矿泉水和宣传资料。(根据具体情况临时决定)
6、刘明珍负责开水供应。
(二)材料宣传组
负责人:许美成
成员:明星华鹏周元春夏意民谢长军冯安声尚光建杨咏梅王晓辉明安琼
职责:
1、周元春负责宣传材料的打印、装订。
2、明星负责宣传报道,学校宣传材料的编制、宣传标语的订做。
3、华鹏负责会议摄、录像,学校宣传材料编制工作及信息上报。
4、许美成负责欢迎标语和标志牌的书写。
5、明安琼负责欢迎牌标语的张贴、摆放、回收。
6、夏意民、谢长军、冯安声、尚光建悬挂校内外宣传标语。
7、王晓辉、杨咏梅负责解说。
(三)后勤服务组
负责人:钟文平
成员:李善庭肖宗春万祝宝王生根周品艳华鹏杨维勇冯睿王成香刘明珍潘吉华卢敏李娜左文娟
帅苗周超王秀林卢忠香
1、财物结算和物品采购组:李善庭(负责)、肖宗春、王生根