文档介绍：四川理工学院大学生经贸协会
一周年生日庆典活动
策
划
书
四川理工学院大学生经贸协会
一周年生日庆典活动
一、活动名称: 大学生经贸协会一周年生日庆典
二、活动主办方: 四川理工学院大学生经贸协会
三、活动时间及地点:
活动时间:2011年6月8日 15点——17点30分
活动地点:四川理工学院黄岭校区--黄岭春晓
四、活动对象: 四川理工学院全体师生
五、活动背景
大学生经贸协会成立一周年来,在校党委、学工部(处)的领导和校团委的指导下,依据《四川理工学院学生团体管理办法》独立自主地开展工作。遵守国家的法律和法规、学校的校纪校规,在法律和校纪校规的允许范围内开展活动。以“和谐”“服务”“执行力”该理念为本,增强校园学术氛围,研究氛围,创新氛围,用专业知识指导实践,以实践丰富理论知识。以拓展大学生综合素质为主线,以实践能力提升为目标,服务于四川理工大学建设,服务于我校在校大学生。为社会主义建设及和谐校园精神文明建设尽一份绵薄之力。经贸协会在不断升华中走过一年的岁月,让我们一起借此机会回望过去,把握今朝,展望未来。
六、活动目的及意义
风雨兼程,一路相伴。转眼间四川理工学院大学生经贸协会迎来了她一岁的生日。一年时间经贸协会向人们展现了她的***与活力。在成立一周年之际为了增进各社团,经贸人之间的友谊,促进与全校师生的交流,丰富大家的业余生活,加快协会发展,充分展示协会风采,增加经贸协会影响力,让大家认识其真正内涵,同时总结协会发展情况,提出期望和设想,使我协会的发展更上一个台阶,特举行典礼庆祝四川理工学院大学生经贸协会成立一周年。
七、活动流程简介:
1、活动前:
(1)按照策划书进行准备,并且检查准备情况。
(2)对没预料到特殊情况进行处理。
(3)活动相关物品的准备。
2、活动中:
(1)相关工作人员在入口和成果展板处进行相关宣传和讲解。
(2)迎接礼仪人员在黄岭春晓入口迎接到场的人,并且发放小丝带作为纪念。
(3)帐篷区的工作人员向到场人员展示PPT、CD光盘、播放录音,并且发放便利贴小纸条写在经贸协会第一岁生日想要对她说的话。
(4)开始节目表演等系列活动。
3、活动后:
(1)对物品进行清点、核对和规还。
(2)清理场地。
(3)费用处理。
(4)书面总结。
(5)撰稿在经管学院网站宣传。
八、活动各阶段准备
1、活动前期准备(5月26日-5月28日):
本阶段主要完成活动策划书的创作、移动赞助物品的确定和宣传资料的准备等工作。
(1)、策划书的创作:完成策划书的写作并交给理事会审定等。
(2)、赞助确定:***自贡分公司提供礼品和活动帐篷。
(3)、前期宣传:活动成果展览宣传等资料准备。
(4)、通知各部门准备经贸周年庆活动。
2、活动进展期(5月29日-6月5日):
本阶段主要完成活动场地确定、活动节目的收集、活动自带物资的准备、宣传资料的准备等。
(1)、活动场地确定:
申请活动场地:黄岭春晓(备用场地:灯光球场)以及下雨备用场地:某一大教室。
(2)、活动节目的收集:
a、通知各会员并且收集活动节目。
b、确定节目并进行顺序排列。
c、确定节目伴奏并做好伴奏文件。
d、确定活动中穿插的游戏形式和奖励规则及游戏的准备等。
e、挑选主持人和迎接的礼仪人员.。
f、进行一次节目彩排。
(3)、活动自带物资的准备:
a、活动用的桌椅、电脑以及小音箱和扩音器的准备。
b、展示用的PPT(Flash)、光盘、录音的准备。
c、舞台布:原经贸协会迎新晚会的背景布。
(4)、活动物资租赁、购买准备:
a、租用音响及功放设备、相机等一系列设备。
b、购买笔、便利贴和丝带,制作好丝带。
c、预订好生日蛋糕。
d、购买宣传所需物品。
(5)、宣传资料的准备:
进行海报、成果展板(主要展出经贸协会的简介、当前状况、发展规划、成立一年来的成果展示等)、横幅等的制作工作。
3、活动倒计时期(6月7日-6月8日)
本阶段主要完成末期宣传、嘉宾邀请确定和场地的布置等。
(1)、末期宣传:
a、通知会员经贸协会周年庆活动地点、时间、形式等。
b、联系其他协会制作横幅并悬挂。
c、张贴宣传海报(3个校区)和安放成果宣传展板。
(2)、嘉宾邀请确定:、
a、舞台布和音响及功放设备搬运及安放。
b、所需电脑(及小音箱)、桌凳、帐篷的搬运及摆放。
c、活动所需的PPT、VC光盘、录音、丝带、便利贴等的到位。
d、成果展板和横幅到位。
活动现场布置图:
见附录1
九、经费预算
名称
数量
单价(元)
共计(元)
备注
音响及功放设备
已解决、不计经费
相机
自备
笔
便利贴